Целта на работната заплата е да се гарантира, че служителите се заплащат точно и навреме. Освен това, заплатите заплащат на правителството данъците на работодателите и служителите. Скоростта и ефективността, с която обработвате ведомостта си, зависи от системата, която използвате.
Можете да използвате компютъризирана система, която изисква да закупите софтуер за заплати, но това струва пари. Ако бизнесът ви е малък или ако сте на ограничен бюджет, можете да обработите плащанията си безплатно.
Започнете с безплатен пробен период. Безплатният пробен период ви дава безплатно използване на решения за заплати за ограничен период от време. След това трябва да закупите услугата, ако искате да продължите да я използвате. Разплащателните компании, като PenSoft, включват печатане на чекове, директни депозити и функции за изчисляване на данъци. Други компании за решения, като например Intuit, ви позволяват да обработвате вашите онлайн ведомости, включително печатането на W-2, директен депозит и чек.
Използвайте ръчна система за заплати. Това се препоръчва само ако имате малка заплата, като например по-малко от 10 служители. Ако не се направи внимателно, грешките могат да бъдат високи. Все пак, ако сте внимателни, можете да обработвате платежния си лист ръчно и успешно. Ще спестите разходите за наемане на персонал за заплати или използване на доставчик на услуги за заплати.
Използвайте Публикация на IRS 15, за да определите сумите на данъка, удържан при източника. Отпечатайте заплатите си на пишеща машина или използвайте ръчно написани чекове. Когато използвате тази система, ще ви е необходимо солидно разбиране на платежните процедури и свързаните с тях данъчни закони.
Използвайте безплатен софтуер за печат, като например ezCheckPrinting. Ако приложите ръчната система, но използвате безплатен софтуер за отпечатване на вашите заплати, ще намалите грешките при въвеждане на действителните заплати.
Съвети
-
Преди да се регистрирате за безплатния пробен период, попитайте за условията за анулиране, в случай че желаете да прекратите услугата. Някои доставчици на работни заплати ще ви предложат да обработят първата ви заплата безплатно, за да придобият вашия бизнес.
