Писането на писмо, било то на ръка, напечатано или по електронна поща, може да бъде трудно да се направи добре. Ключът към започването на добро писмо е да се знае точната цел и намерение на писмото и да се опита да предаде това на получателя с любезен тон. Независимо дали пишете благодарствено писмо, мотивационно писмо за работа или съболезнователно писмо, отделеното време за създаване на добро отваряне ще помогне да усъвършенствате уменията си за писане.
Адрес на писмото до получателя; избягвайте общи поздрави, като "Уважаеми господине или госпожо". Ако писмото е с професионален характер, използвайте фамилното име на получателя и съответния префикс или почетен знак, като "Уважаеми г-н Ackroyd". Ако писмото е по-небрежно, като например покана или писмо за благодарност, използвайте първото име на получателя, докато се чувствате удобно.
Напишете първия параграф, който обикновено е с дължина две или три изречения. Ако писмото е по-неформално, уместно е да се започне с общо запитване или коментар, като например "Надявам се това писмо да ви намери добре". Ако писмото е по-официално, най-добре е да стигнете до точката. И в двата случая причината за написването на писмото трябва да бъде установена в този параграф.
Прочетете параграфа на глас, като вземете предвид тона. Дори ако пишете писмо за оплакване или искате финансова помощ, тонът на писмото ви трябва да бъде учтив. Неформалните писма могат да бъдат по-небрежни, докато бизнес писмата трябва да използват официален език.
Съвети
-
Проверете писмото няколко пъти, преди да изпратите писмото. Без значение каква е целта, писмо, пълно с грешки и слаба граматика, няма да направи най-доброто впечатление.
