Уставът контролира състава, условията, практиката и процедурата на управителен съвет на корпорацията. С набор от подзаконови нормативни актове, които отговарят на стандартните най-добри практики в корпоративното управление, премахването на членовете на съвета от длъжност или изцяло от борда е просто въпрос на установяване на кауза и постигане на мнозинство от членовете на съвета в полза на действието. Проблемът възниква, когато корпорация не успее да постави подзаконови нормативни актове или когато уставът мълчи за това как да се премахнат директорите. В тези случаи разпоредбите на статута на корпорациите по подразбиране в държавата, в която е регистриран дружеството.
Обърнете се към правилника на корпорацията за конкретната процедура за отстраняване на член на борда. Ако корпорацията работи без подзаконови актове, обмислете приемането на комплект преди да предприемете каквото и да е драстично действие. В противен случай, отбележете процедурата на събрание и процента на гласуване „за“, необходими за отстраняване на директор.
Обадете се на заседание на борда. Повдигнете въпроса за отстраняване на председателя за обсъждане. Решете дали искате да го отстраните от канцеларията на председателя или изцяло от борда. Преговаряйте за оставката, за да избегнете ожесточение, ако е възможно.
Гласувайте за отстраняване на председателя в съответствие с правилника на корпорацията. Правилно съставените подзаконови нормативни актове обикновено позволяват отстраняването на член на съвета от длъжност или от борда изцяло с мнозинство или мнозинство от останалите членове. Запишете гласуването в протокола от заседанията и добавете протоколите към корпоративната книга. Уведомява председателя за решението. Той е освободен от длъжност към момента на записване на гласуването, освен ако не е влязъл в сила на бъдеща дата.
Обадете се на общо събрание на акционерите, ако корпорацията не разполага с подзаконови актове, отнасящи се до отстраняването на членовете на съвета. Всяка държава има статут на корпорации със стандартни разпоредби за дейността на съвета на директорите, които контролират при липса на подзаконови актове. За моделните разпоредби се изисква мнозинство от гласовете на акционерите за отстраняване на член на съвета, с или без причина. Проверете закона, в който е регистрирана вашата корпорация за всяко отклонение от модела.
Гласувайте сред акционерите, за да отстраните председателя. Запишете гласуването в протокола от заседанието. Добавете протоколите към корпоративните записи. Решението влиза в сила незабавно, освен ако не е посочено друго.
