Предимства и недостатъци на системното мислене на работното място

Духът на времето III: Продължение (Zeitgeist: Moving Forward) (Юли 2024)

Духът на времето III: Продължение (Zeitgeist: Moving Forward) (Юли 2024)

Съдържание:

Anonim

Традиционно мениджърите и собствениците на бизнес се опитват да разрешат проблеми или да подобрят ефективността си, като разделят производствения процес на секции и решават проблемите във всеки сегмент от бизнеса. Някои учени твърдят, че трябва да приложите системно мислене към вашия бизнес, когато сте изправени пред проблеми. Системното мислене работи върху предпоставката, че трябва да разберете как взаимодействат различните компоненти на вашия бизнес и че можете да решавате проблемите само чрез изучаване на връзката между тези компоненти.

Нежелани последици

Можете да се опитате да увеличите продажбите на фирмата си, като замените най-малко ефективния продавач с нов служител. Новият служител може да генерира повече продажби, така че трябва да очаквате, че вашият бизнес ще се възползва от тази промяна. Новият служител може да няма организационни или междуличностни умения на уволнения служител. Ако приложите системно мислене към тази ситуация, ще прегледате проблемите на продажбите и ще разгледате поведението и практиките на вашия екип по продажбите като цяло. Може да откриете, че вашият лошо представящ се служител по продажбите изпълнява други важни функции. Затова можете да се заемете с въпроса да направите бизнеса си по-ефективен, вместо да правите грешката да идентифицирате едно лице или проблем като основата на проблемите на вашата фирма. Системното мислене ви позволява да избегнете непредвидените последици от вземането на поредица от изолирани решения.

път

Като собственик на малък бизнес може да се наложи да работите дълги часове. Следователно, когато се сблъскате с краен срок или голям проблем, често трябва да вземате бързи решения, ако искате да запазите вашите добри клиенти щастливи и спасяващи сделки. Ако се обърнете към всичките си проблеми с мисленето на системите, трябва да отделите достатъчно време, за да извършите цялостен преглед на целия ви бизнес и взаимодействията на фирмата с бизнес партньорите. Може да нямате достатъчно време и пари, за да си осигурите лукса на системното мислене.

граници

Можете лесно да зададете проблем, ако разбирате границите на този проблем. Ако вашият компютър се счупи, тогава границите на този проблем включват компютъра, бюджета, който сте отделили за подмяна или ремонт на оборудването, и времето, в което трябва да поправите компютъра. Границите в мисленето на системите са по-трудни за намиране. Можете да изготвите план, който подробно описва производствения процес и да прилага системите мислене към него, ако искате да подобрите ефективността. Въпреки това, ако използвате системно мислене, вие също трябва да обмислите бъдещи събития, като например необходимостта от подмяна на оборудване, наемане на допълнителен персонал или заплащане на увеличени данъци. Ако включите бъдещето в уравнението, трябва да решите колко далеч в бъдещето да очертаете границата. Следователно теориите на системното мислене понякога са трудни за прилагане на практика.

Голяма картина

Можете да използвате модел на системно мислене повече от веднъж. Ако разрешите проблем с вашия счетоводен отдел, като изучавате този отдел във връзка с отдела за заплати, той не трябва да ви отнема много време, за да разберете как други отдели биха могли да повлияят отрицателно на отдела за заплати. В краткосрочен план отнема повече време за разрешаване на проблемите със системното мислене; но в дългосрочен план ще спестите време в сравнение с третирането на всеки проблем като изолиран проблем.