За да се насърчи по-голяма прозрачност в корпоративното счетоводство, висшето ръководство възприема политики с широки възможности за откриване и реагиране на измамни транзакции и незаконни финансови нарушения. Директорите на фирмите работят заедно с ръководителите на отдели, за да наложат на персонала необходимостта от наблюдение на повтарящи се елементи, като разходи за сетълмент и регулаторни санкции.
Разходи за сетълмент
Разходите за сетълмент могат да бъдат свързани с сделка с недвижими имоти или такса, която бизнесът понася като част от съдебно производство. Разходите за сетълмент, свързани с ипотечни кредити, се отнасят за парични средства, които кредитополучателят плаща за неща като геодезия, оценка на собствеността, правна работа и застраховка. Разплащателните такси, произтичащи от правна уредба, покриват парични средства, които фирмата превежда на счетоводители, адвокати, консултанти и други лица, които активно са участвали в уреждането на договор или поръчка за покупка. За дадено дружество, наблюдението на разходите за сетълмент може да представлява оперативно предизвикателство, тъй като тези такси често са непредсказуеми и се отнасят до събития, които мениджмънтът не може да предвиди или има ограничени възможности за промяна, след като те се развият.
синхронизиране
Съгласно счетоводните правила, компанията записва разноските по сетълмента - и всички оперативни разходи, когато става въпрос за тях. С други думи, той публикува записи за разходи, когато доставчиците на услуги са изпълнили своята част от договорното споразумение. Например, ако даден бизнес иска да закупи търговска сграда, а адвокатите са приключили с изготвянето на всички правни документи, свързани със сделката, компанията ще регистрира съдебни такси, когато получи сметки на адвокати - не когато ги плаща. За да запише разходите за сетълмент, корпоративният счетоводител дебитира съответната сметка за разходи за сетълмент и кредитира сметката на доставчиците.
Оперативна дилема
Оперативна дилема може да възникне, ако едно дружество не може точно да определи сумата, която ще плати, за да уреди договор или поръчка за покупка. Тази ситуация обикновено се случва в съдебни производства, а мениджърите по корпоративни финанси работят с вътрешни консултанти, за да оценят размера на парите, които бизнесът в крайна сметка трябва да раздаде. Финансовите регламенти стигнаха до спасяването на ръководителите, като предписаха набор от правила за отчитане на непредвидени случаи. Финансовите мениджъри записват разходите за сетълмент, когато са едновременно вероятни и разумно оценими. В противен случай мениджърите оповестяват степента и характера на непредвидените обстоятелства в края на корпоративния баланс. Те също така казват на инвеститорите дали загубите от сетълмента са вероятни, разумно възможни или отдалечени.
Управление на матрици
Записването на разходите за сетълмент често изисква матричен тип йерархично подреждане, при което персоналът с различни умения и линии за докладване работят заедно, за да изчисляват точно оперативните разходи и да ги записват навреме. Например, счетоводители, бюджетни надзорници и корпоративни адвокати могат да работят съвместно, когато една компания е страна по дело.
