Как да записваме разходите за кредитна карта за метода на начисляване

Съдържание:

Собствениците на фирми често използват кредитни карти, за да плащат част от месечните оперативни разходи на бизнеса. Кредитните карти улесняват закупуването на продукти онлайн и в магазините за търговия на дребно и са много по-безопасен начин за заплащане на не фактурирани разходи, отколкото за запазване на пари в брой. Ако фирмата ви използва метод на счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване, трябва да записвате разходите на кредитната карта през отчетния период на разходите. Тъй като извлеченията по кредитни карти обикновено пристигат седмица до месец след извършването на покупките, изчакването на извлечението не е опция.

Елементи, от които се нуждаете

Главна книга
Разписки за кредитни карти
Извлечение по кредитна карта

Създайте акаунт за плащане с кредитна карта в раздела за пасиви на главната книга.

Запишете сумата на разходите от разписките за кредитна карта като увеличения до съответните сметки за разходи в главната книга. Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) се отнасят до увеличение на разходната сметка като "дебит". Отчетете разходите от деня, в който са направени.

Запишете общата сума на разходите, платени с кредит, като увеличение на сметката за плащане по кредитна карта. GAAP се отнася до увеличение на пасивната сметка като "кредит". Отчетете разходите към деня, в който са направени разходите.

Когато е получено, съпоставете извлечението от кредитната карта със записаните разписки, за да се уверите, че всички суми са били правилно осчетоводени от фирмата за кредитни карти.

Запишете плащането към фирмата за кредитна карта като намаление на банковата сметка, използвана за плащане, и намаление на сметката, платима по кредитните карти. GAAP се отнася за намаление в сметка на актив като "кредит" и намаляване на сметка в пасив като "дебит". Плащането на извлечението от кредитната карта ще намали сметката за плащане с кредитна карта до нула, докато не бъдат записани повече приходи за следващия счетоводен месец.

Съвети

Ако не сте сигурни как правилно да осчетоводявате разходите за кредитни карти, помислете за наемане на професионален счетоводител, който да ви помогне да настроите счетоводната система и да разберете процеса.

Счетоводна дебитна карта Транзакции Vs. Въвеждане на кредитна карта

Всяка сделка, която се осъществява в организация, изисква счетоводният отдел да вземе предвид финансовото си въздействие. Счетоводителят трябва да регистрира всяка сделката с финансово отражение в счетоводните документи. Много компании издават дебитни и кредитни карти на служителите си, за да намалят възстановяването на разходите ...

В Cash-Basis счетоводство, може ли да разходите в момента на такса за кредитна карта?

Собствениците на малък бизнес и независимите изпълнители могат да изберат да използват кредитни карти за закупуване на продукти за своята бизнес дейност. Независимо дали използвате кредитна карта, предназначена специално за бизнеса или лична кредитна карта, отчитането на разходите е същото.

Разлики между метода на разходите и метода на собствения капитал

Нивото на влияние на инвеститора върху предприятието, в което се инвестира, е основният фактор, определящ метода, използван за отчитане на инвестициите в обикновени акции. Размерът на влиянието се отнася до степента на контрол, упражняван от дружеството, което купува акциите, над оперативни решения на дружеството, което е издало акциите.