Данъците, удържани от служителите, могат да се окажат сложен проблем за работодателите, особено когато техните служители получават комбинация от редовни заплати и нестандартни доходи, известни като допълнителни заплати. Строгите правила и насоки уреждат дали работодателите могат да комбинират двата вида удържане в сумарна сума за изчисляване на окончателния данък, удържан при източника, дължим на тези служители.
Основи
Службата за вътрешни приходи разделя заплатите на служителите на две категории - редовни заплати и допълнителни заплати. Редовните заплати включват сумата, платена чрез нормални методи, като заплата или почасова заплата. Допълнителните заплати включват всички видове заплати, които са извън стандартните параметри. Според Watson Wyatt Insider, тези възнаграждения могат да бъдат под формата на комисионни, аванси, еднократни плащания в края на услугата на служителя или специални ставки на плащания за болести или почивка. Работодателите обикновено плащат този удържан лихвен процент в размер 25% или чрез агрегиран метод. В агрегирания метод на удържане на работна заплата работодателите плащат данъци както върху редовните, така и върху допълнителните заплати на редовната работна заплата.
Изчисленията
За изчисляване на удръжката на служителя по метода на общия удържан доход, работодателят добавя редовни и допълнителни заплати заедно и просто използва редовната заплата за изчисляване на цялата сума на данъка, удържан при източника от тази сума. W-4 на служителя определя размера, който работодателят трябва да използва за това изчисление. Работодателят изважда всички суми на данъци, които преди това са били извадени от редовната заплата като удържане, като извади остатъка от допълнителната сума.
Задължително използване
Понякога работодателите нямат друг избор, освен да използват агрегирания метод на удържане вместо метода на фиксираната ставка. Ако работодателят не е удържал данък от редовните възнаграждения на служителя през предходната данъчна година или ако отделът по ведомостта на дружеството не отделя редовни и допълнителни плащания, агрегатният метод става задължителен. Използването на агрегирания метод на удържане, когато е допустимо, зависи от това дали служителят е получил допълнителните заплати и редовните заплати заедно или като отделни плащания, според уебсайта на Университета в Минесота.
Общи сценарии
Службата за вътрешни приходи е взела решение по девет общи сценария, за да намали объркването и да помогне на работодателите да изчислят своите данъци, удържани при източника, по-лесно и по-точно. Ако служителят получава само месечни комисионни, полумесечен аванс срещу бъдещи комисионни или нередовни комисионни от $ 1000 или повече, работодателят трябва да използва агрегирания метод. Ако допълнителните плащания са направени под формата на бонуси, обезщетения, еднократна изплащане, платен отпуск или отпуск по болест, работодателят може да изчисли тези плащания или чрез агрегирания метод на метода на фиксираната ставка.
