Икономическите сили принуждават много фирми да намерят нови начини за намаляване на разходите. Чрез внедряването на плащанията с блокировки, фирмите могат да намалят банковите такси, да управляват разходите и да намалят хартиената работа, докато ускоряват паричния поток с по-бърза обработка на плащанията. В допълнение, плащанията с lockbox увеличават доверието в приемането на проверки от непознати източници.
Видове плащане
Плащането на стоки и услуги има много форми, в зависимост от вида на клиента и наличните възможности за плащане, като чекове, кредитни карти, пари в брой, лично и онлайн. Електронните преводи и системите за заключване се превръщат в основен избор за плащане, тъй като всеки осигурява удобство и по-бърз достъп до пари в брой. Някои фирми с няколко местоположения в цялата страна използват система за заключване, за да ускорят процесите на събиране и изчистване на чекове, откъдето идва и терминът за заключване.
дефиниция
Системите Lockbox позволяват на организацията да намали разходите си въз основа на по-бърза обработка на плащанията. Организация с няколко местоположения в Съединените щати може да изпрати клиенти по пощата до пощенска кутия в географския регион на клиента, където местната банка е отговорна за събирането и обработката на плащанията в кутията.
Ползи
Плащанията от Lockbox осигуряват по-бързо клиринг на чекове, тъй като местната банка с местни клиенти събира чековете. Банката, която отговаря за събирането на чековете от местната пощенска кутия, обработва ежедневните плащания по линията и прехвърля средствата към централата на корпоративната банка. Плащанията от Lockbox гарантират, че средствата са на разположение на клиентите в рамките на 24 часа или по-малко.
Удобства за клиентите
Плащанията от Lockbox осигуряват по-бърз достъп до средства, като същевременно предлагат удобен и гъвкав начин за подаване на плащания от клиентите. Много хора все още се колебаят да се възползват от онлайн плащането на сметки и предпочитат пощенски проверки за услуги и продукти.
Услуги
Банките предлагат разнообразни услуги за заключване. Retail lockbox се отнася предимно за плащания от типа "бизнес към бизнес", докато "lockbox" на едро предлага достъп до документи и проверка на изображения чрез интернет. Възможни са и други услуги. Събирачите на данък върху недвижимото имущество също използват разплащанията с пощенски кутии чрез изпращане на чековете до пощенска кутия. Към октомври 2009 г. цените варират от 50 долара за най-малката система за заключване до 205 долара за най-голямата годишна. Тези цени важат само за клиенти, които не са клиенти и могат да варират в зависимост от банката.
резюме
Плащанията на Lockbox осигуряват на организациите бърз достъп до парични средства, като същевременно осигуряват гъвкавост и удобство за клиентите. Освен това, плащанията с „lockbox“ осигуряват по-голяма увереност в приемането на плащания от нови клиенти и намаляване на разходите поради по-ниски банкови такси, намалена работа с хартия и по-малко време за обработка. Банките, предлагащи такива услуги, също предоставят документи и изображения чрез интернет за по-лесно разглеждане. Може да се прилагат годишни тарифи.
