Създайте сметкоплан като една от първите стъпки в започването на нов бизнес. График сметки е изброяване на всички сметки в главната книга и обикновено включва референтни номера, за да се класифицират сметките по тип. Графиката организира и проследява всички бизнес дейности и прави възможно генерирането на отчети в логическа последователност за проследяване на финансовата история и напредъка на бизнеса. Ето как да създадете основна сметка.
Организирайте бизнеса чрез класифициране на елементите в това, което притежава бизнесът (активи), какво бизнесът дължи (пасиви), стойността на бизнеса на собствениците (собствен капитал), бизнес приходи (приходи) и това, което бизнесът харчи, за да осигури приходите (разходи).
Дайте на всеки активен акаунт уникално име, като проверка на пари в брой, парични спестявания, вземания, материални запаси, инвестиции и фиксирани (или амортизируеми) активи. Присвояване на последователни номера на тези сметки от 1000 до 1999 г. Обхватът на номерата на сметките позволява добавянето на нови имена и номера на акаунти, докато бизнесът се разширява.
Назовете всяка сметка за отговорност с уникално име, като дължими сметки, дължими банкноти, дължими заеми, дължими заплати и дължими данъци за заплати, за да проследявате всички суми, които бизнесът дължи на други. Те могат да се разделят допълнително на краткосрочни задължения (суми, дължими в рамките на една стопанска година или по-малко) и дългосрочни задължения (суми, дължими за плащане по-късно от една стопанска година. Задайте тези последователни номера на тези сметки от 2000 до 2999.
Класифицирайте всяка собствена сметка с уникално име. Те включват обикновени акции, внесен капитал и неразпределена печалба (ако фирмата е корпорация) дистрибуции на партньори и капитал на партньорите (ако това е партньорство), и собствения капитал на членовете (ако е LLC). Присвояване на последователни номера към тези сметки от 3000 до 3999.
Присвояване на уникални имена за всяка сметка на приходите, като продажби, приходи от комисионни, приходи от наем и други приходи. Присвояване на тези сметки от 4000 до 4999. Приходните сметки проследяват всички приходи, които бизнесът носи през годината.
Определете всички разходи за правене на бизнес в рамките на една стопанска година. Това са разходите на бизнеса и са разделени според това как са свързани с производството на доход. Например разходите за продадени стоки се отнасят до производство на продукти, производство на услуги и закупуване на инвентар. Броят на тези сметки от 5000 до 5999. Общите разходи, включително офис разходи, реклама, счетоводни и правни разходи, получават номера от 6000 до 6999, а разходите за заплати и заплати се получават от 7000 до 7999.
Разделете всички приходи и разходи, които не са част от нормалния ход на основната дейност на дружеството. Тази категория може да включва Приходи от такива дейности като приходи от лихви от вземания или печалба или загуба от продажба на бизнес активи. По същия начин може да има разходи, които не са свързани с производството на продуктите или услугите на компанията, като например разходи за данък върху дохода или ипотека. Брой тези сметки от 8000 до 9000.
Съвети
-
Отчетите за активите, пасивите и собствения капитал се наричат "постоянни сметки", тъй като те се прехвърлят от една година към следващата и се коригират, когато стойностите им се променят. Сметките за приходи и разходи се наричат "временни сметки", тъй като в края на всяка година приходите и разходите се изчисляват за окончателния доклад, след което тези сметки са "затворени", така че приходите и разходите за следващата година могат да бъдат правилно проследени.
