По време на употребата много от активите, придобити от дадена компания, се обезценяват с течение на времето. Активите постоянно губят малко от стойността си, година след година. Тази загуба се отразява в счетоводството като натрупана амортизация, но настъпва момент, когато активът вече не е полезен и изисква пенсиониране. Активът на този етап може или не може да има остатъчна стойност. За балансиране на счетоводните книги при пенсиониране на актив, както натрупаната амортизационна стойност, така и общата и оставащата стойност на актива, трябва да се отчитат в главната книга, в рамките на едно вписване.
Елементи, от които се нуждаете
-
Записи на активите
-
Главна книга
Проверете записите за актива, за да определите колко амортизация е наложил активът срещу неговата стойност. Ако в актива има останала стойност, ще трябва да отчитате както оставащата стойност, така и амортизацията, за да изтеглите актива.
Записва актив без остатъчна стойност поради амортизация в главната книга, като дебитира цялата стойност от сметката за натрупване на натрупания актив и след това кредитира стойността под името на актива. Например, част от машината с амортизация, която вече е начислена срещу него за общата стойност от $ 100,000, би имала двойно вписване с четене на първия ред, "Натрупана амортизация - Машини" и $ 100,000 поставени в дебитната колона. Попълнете реда директно под него с четене с отстъпено вписване, “Машини” с $ 100,000 поставени в кредитната колона. Дайте всички записи в дневника.
Записва актив с известна остатъчна стойност чрез дебитиране на натрупаната амортизация и загубата на оставащата стойност, дължаща се на оттеглянето на актива. За част от машината с обща стойност $ 100 000 и амортизация от $ 80 000, запишете записа в книгата на три реда. Дайте вписването в главната книга до първия ред. Поставете “Акумулирана амортизация - Машини” с $ 80,000 в дебитната колона на първия ред, след това поставете “Загуба при пенсиониране на машините” с $ 20,000 в дебитната колона на втория ред. Отстъпете третия ред и напишете "Машини" $ 100,000, с $ 100,000 стойността на машината, поставена в кредитната колона.
Извадете сумата от амортизацията за всички записи от натрупаната амортизационна сметка и след това увеличите сметката за разходи за прехвърляне с останалата стойност на актива, ако има такава.
