Банковите депозити обикновено се записват директно в регистъра на банковите сметки; ако използвате счетоводен софтуер и възлагате входящи плащания на отделен клиент, всеки приложим профил се коригира автоматично. Ако обаче управлявате бизнес, който не следи доходите, свързани с отделни клиенти, можете да записвате големи депозити в общия дневник с един прост запис. Този метод е приложим за предприятия като търговски обекти, които извършват много сделки всеки ден.
Дебитирайте паричната сметка за общата сума на депозита.
Да се кредитира приложимата сметка за приходите от продажби или услуги за общата сума на депозита.
Посочете банковата сметка, на която се прави депозитът, в раздела "Име" на сделката, ако използвате счетоводен софтуер.
Опишете за кратко транзакцията в полето „Напомняне“ или на място под писмената транзакция. Включете приложимите дати, свързани с дохода, името на банковата сметка и всяка друга идентифицираща информация.