Складовите операции играят важна роля в определянето на продуктивността и рентабилността на вашия бизнес. Дори малките и средните магазини за търговия на дребно и на едро се нуждаят от добре дефинирани политики и стандартни оперативни процедури, за да се гарантира, че операциите са ефективни и организирани. Включете вашите политики и процедури в подробен наръчник за складове, който всеки нов служител получава по време на ориентацията на ново наемане.
Преглед на политиките и процедурите
Складските правила са правилата и наредбите, около които работи вашият склад. Макар че процедурите могат да се различават между предприятията, повечето политики се фокусират върху общи области. Те включват здравето и безопасността, сигурността, поддръжката и почистването, контрола на качеството, воденето на отчет и докладването, както и обезвреждането на остарели и повредени стоки. Напротив, процедурите са инструкции стъпка по стъпка, най-добри практики за извършване на ежедневни складови дейности. Всеки набор от инструкции включва и вътрешен контрол, предназначен да защити бизнеса ви.
Правила за безопасност на OSHA
Политиките и процедурите за здраве и безопасност, поддръжка и почистване са строги и негъвкави инструкции, които отговарят на правилата на администрацията за безопасност на труда и здравето. Политиките също така описват правилата на OSHA за складиране, които се прилагат за оборудване като мотокари и конвейерни системи, съхранение на материали и инвентар, опасни вещества, ергономичност и повдигане и манипулиране. Ако се нуждаете от помощ, сериите за безопасност на работниците в OSHA Warehousing Worker имат подробен списък за проверка, който можете да използвате, когато пишете политики и процедури, и при създаването на обучение за ново наемане.
Управление и контрол на запасите
Политиките за управление на запасите контролират движението и съхранението на стоки в склада. В допълнение към дефинирането на система за инвентаризация - като първата в, първата, или последната, първо - политиките адресират контролите, предназначени за предотвратяване на измами, кражби и злоупотреби с бизнес ресурси. Контролите обикновено адресират сигурността на склада, дефинират система за номериране на местата и инвентарните позиции и изискват периодични физически инвентаризации. Процедурите включват инструкции за преброяване, инспектиране и маркиране на входящия инвентар, съхраняване на продукти на рафтове, водене на документация и събиране на изходящи стоки.
Оборудване и поддръжка
Разделът на оборудването на складовата политика идентифицира необходимите складови операции и оборудване за безопасност. Декларациите за политика също се отнасят до съхранението и поддръжката на оборудването. Включени са също така очаквания за ново наемане за използване на оборудване и извършване на рутинна поддръжка. Много политики адресират - и забраняват - премахване на оборудване, като например малки инструменти от склада за лична употреба. Процедурите се съсредоточават върху инструкции за използване на оборудване, извършване на инспекции и рутинно обслужване и попълване на записи за поддръжка.
