За много предприятия инвентарът представлява най-големият физически актив, който компанията притежава. Тези предприятия съхраняват своите запаси в складове, докато не се нуждаят от тях в производството или за да доставят на клиента. Служителите на склада се справят с процеса на получаване, когато запасите пристигат от доставчици. Персоналът на склада също така управлява доставените поръчки до клиентите. Складовете разчитат на вътрешен контрол, за да се гарантира, че инвентарът се записва точно и се съхранява в безопасност.
Последователно номериране
Процедурите за вътрешен контрол включват използване на последователно номериране за всички документи за получаване, документи за превоз и документация за складиране. Последователното номериране изисква всеки тип документ да включва система за номериране и всяка форма да е номерирана по ред. Това позволява на склада да отчита всяка независима форма, използвайки номера на формуляра. Ако липсват страници, персоналът на склада може да идентифицира конкретните страници въз основа на липсващите номера.
Видеокамери
Процедурите за вътрешен контрол включват и използването на видеокамери в целия склад. Видеокамерите наблюдават всички дейности, които се случват в склада, и всички движения по отношение на инвентара. Ако рекламните места изчезнат, компанията преглежда видеозаписа. Всяко неразрешено прехвърляне на наличности се появява във видеозаписа и предоставя доказателство за действителното събитие.
Сегрегация на задълженията
Процедурите за вътрешен контрол в склада включват и разделяне на складовите отговорности. Всяка дейност, която се случва в склада, изисква много служители да изпълнят отделните стъпки. Например, когато склад получава инвентар, един служител документира получените количества и продукти, а другият въвежда тази информация в компютърната система. Трети служител може да сравни тези номера с фиш за опаковане от продавача.
Одит на физическата инвентаризация
Одитът на физическата инвентаризация представлява процедура за вътрешен контрол, извършвана поне веднъж годишно. Персоналът на склада физически преброява всеки елемент от инвентара, създавайки запис на действителното количество от всеки. Одитът на физическата инвентаризация включва привличане на персонал, който не е в склада, за преизчисляване на инвентара. Служителите сравняват втория брой на инвентара с първия и идентифицират всякакви несъответствия. Друга група служители пресмята инвентаризацията с несъответствия, за да определи крайния брой. След като се определят окончателните количества на запасите, системните количества се коригират така, че да съответстват на броя на одитите.
