Вътрешният контрол е група от директиви, които висшето ръководство на компанията изпълнява, за да предотврати загуби от оперативна дейност, като съдебни спорове и глоби. Оперативните загуби могат да са резултат от технологични аварии, небрежност от служители, измами и грешки. Ръководните процедури за вътрешен контрол помагат на служителите да се съобразяват с корпоративните политики и регулаторни насоки, за да минимизират риска на компанията.
одобрения
Одобренията гарантират, че служителите, които вземат решения, имат подходящо разрешение. Типичната политика за одобрение посочва корпоративните задачи и съответните йерархични нива. Например, можете да приложите политика за одобрение в отдела за финансите на вашата компания и да поискате двама висши служители да подпишат всички чекове, надхвърлящи 5000 долара. Можете също така да инструктирате банката да не изпълнява никакъв чек, надхвърлящ 10 000 долара, ако той не носи вашия подпис.
проверка
Процедурите за проверка ви помагат да се уверите, че работата на персонала съответства на корпоративните политики, насоките за човешки ресурси, правителствените регулации и индустриалните практики. Например, старши счетоводител трябва да провери работата на счетоводителите, като прегледа счетоводните записи, за да се увери, че дебитите и кредитите са правилни.
Преглед на оперативната ефективност
За да се прецени потенциалът на компанията за печалба и икономическата стабилност, от време на време трябва да се преразгледат показателите за оперативни резултати. Тези индикатори дават представа за финансовото състояние на фирмата, рентабилността, паричните потоци и собствения капитал.
