Вътрешните проверки са прегледи, процедури или насоки за защита и защита на фирмената и финансовата информация. Собствениците и мениджърите на бизнеса са отговорни за разработването и прилагането на вътрешен контрол, за да се намалят разходите и да се минимизират или избегнат проблемите. Инвентаризацията представлява скъп и значителен физически актив за повечето компании. Вътрешният контрол е необходим за инвентаризация, тъй като компаниите рядко могат да оцелеят, ако постоянно губят инвентар за кражба, разваляне и остаряване.
Система за инвентаризация
Системите за инвентаризация са счетоводни методи за управление на финансовите транзакции, свързани с физическите инвентарни позиции на компанията. Две общи системи са периодичните и вечните системи. Периодичните системи за инвентаризация актуализират счетоводната книга веднъж месечно или тримесечно. По-добър и по-контролиращ метод е системата за постоянна инвентаризация, която актуализира инвентаризацията след всяка покупка, продажба и корекция. Системите за инвентаризация дават на собствениците и мениджърите по-добра представа за себестойността на инвентара и неговите ефекти върху баланса, което е важна част от вътрешния контрол.
Процес на поръчка
Вътрешният контрол създава специфични ограничения за процеса на нареждане на инвентаризацията на фирмата. Собствениците и мениджърите обикновено разделят задълженията за поръчка между няколко служители. Това гарантира, че дадено лице не поръчва инвентар и да го открадва, тъй като идва в склада на компанията. Отделянето на поръчката за покупка и процеса на плащане също е важно, тъй като служител може да „поръча“ инвентар от фалшива компания и да изпрати плащането до пощенска кутия, наета от служителя.
съхранение
Съхранението е процедура за физическа инвентаризация. Компаниите трябва да намерят сигурни складове и дистрибутори, така че инвентарът да не бъде откраднат или повреден. Адекватното складиране също така гарантира, че фирмата разполага с достатъчно пространство за правилно получаване и съхраняване на продукти от запасите. Предприятията трябва да разполагат с достатъчно пространство за управление на мотокари, преместване на палети и да позволяват на работниците да преминават безопасно през склада, без да нарушават инвентара.
Физически показатели
Физическите преброявания съгласуват счетоводната книга на компанията с действителния размер на наличните запаси. Компаниите обикновено използват броя на циклите или годишен брой на инвентаризациите за този процес. Преброяването на цикъла е текущо преброяване, при което компаниите изискват служителите да преброяват определен брой елементи всяка седмица. Висока стойност или популярни елементи могат да бъдат постоянна характеристика на броя на циклите, за да се гарантира, че тези елементи не са включени. Годишното физическо преброяване се извършва веднъж годишно, когато компанията преброява целия си запас по едно и също време, а не седмично.
