Копирните машини осигуряват няколко функции за повишаване на производителността. Една от тези функции е възможността за сортиране или групово копиране. И двете функции са полезни и след като се разберат различията, те могат да допринесат за ефективността на документооборота на офиса.
оборудване
За копирна машина, която да сортира или група, тя трябва да бъде или цифрова копирна машина или да има прикрепена довършителна единица. Ако вашата копирна машина е аналогова копирна машина без прикрепено финишер или сортировъчно оборудване, тя не може да групира или сортира.
Разликите
Например, ако имате документ от 3 страници и трябва да направите 3 комплекта, сортирането ще произведе копията по начин "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". След това комплектите могат да бъдат закрепени и разпределени. Същият тристранен документ, копиран три пъти с помощта на груповата функция, ще произведе копия във формат "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
употреби
Сортирането се използва най-често, когато искате да предадете пълен документ в правилния ред. Групирането често се използва при представяне на презентация и искате да раздадете една страница на презентацията едновременно.
