Ако управлявате бизнес, имате избор, когато става въпрос за обработка на продажбите. Можете да изберете традиционен касов апарат, който следи парите, които вашият бизнес е взимал всеки ден, или система за продажба, която предоставя и редица допълнителни функции. Всеки подход има своите предимства и недостатъци и е важно да обмислите внимателно избора си.
Контрол на инвентара
Системата за продажба на стоки може да бъде интегрирана в контрола на инвентара за дадена компания. След като тази интеграция е налице, системата може автоматично да генерира поръчка за покупка и да пренарежда елементите, когато те започнат да изчерпват. Тази автоматизирана система може да намали количеството работа и разходи, свързани с управлението на бизнеса, което от своя страна може да увеличи печалбите и маржовете на печалбата.
Избор на продукт
С една система за продажба, мениджърите могат да изготвят отчети, които показват не само колко от всеки елемент са продадени, но кои елементи са най-популярни. Например, мениджърът на удобен магазин може да пусне отчет, показващ продажбите на сода за предходната седмица, и след това да използва този отчет, за да определи кои аромати са взели предвид повечето от продажбите. Тази информация може да бъде много ценна, когато дойде времето да се възстанови запасите на рафтовете или да се поръчат нови доставки. Мениджърите могат също така да използват данни за продажба на място, за да забележат сезонните тенденции в продажбите на стоки и да запазят рафтовете си, за да се възползват от това търсене.
Необходими актуализации
С системата за продажба на място, вие разчитате на софтуера, който управлява мрежата, и този софтуер трябва редовно да се актуализира. Ако решите да инсталирате система за продажба, ще трябва да планирате тези актуализации или да разрешите на продавача на ПОС да ги изтегли и инсталира за вас. Системите за продажба на място обикновено изискват такса за текуща поддръжка за покриване на актуализации и промени в системата, в допълнение към разходите за първоначалната настройка.
Рискове за сигурността
Системите за продажба на място свързват регистрите в магазина към централна мрежа и тази свързаност идва със собствени рискове за сигурността. Ако софтуерът не е актуализиран или ако е актуализиран неправилно, може да възникнат нарушения на сигурността. В зависимост от естеството на бизнеса, тези нарушения на сигурността могат да включват високочувствителна и защитена информация, включително номера на кредитни карти и информация за банковата сметка. Кражбата на такива лични данни може да доведе до юридически и финансов риск за дружеството.
