Когато компаниите създават своите финансови планове, те се нуждаят от начин за точно измерване на представянето на тяхната компания по отношение на това колко пари имат. Предприятията разполагат с пари, съхранявани в неликвидни източници като дългосрочно оборудване, както и активи с висока ликвидност, като пари в брой. За да работи успешно, бизнесът трябва да съпостави разходите и пасивите с парите, които носи. Бюджетът, един от най-често срещаните финансови отчети, позволява на компаниите да направят това. Бюджетният цикъл е рамката, в която функционира бюджетът.
дефиниция
Просто дефиниран, бюджетният цикъл е колко дълго трае един бюджет. Времето между един бюджет и следващия е известно като бюджетен цикъл. Това не е определен период от време и варира в зависимост от компанията. Някои компании може да искат да създават бюджети всяка година, докато други могат да базират бюджетите си на двугодишни цикли. Вътрешнобюджетните бюджети за конкретни проекти могат да имат месечни или тримесечни бюджетни цикли, така че компаниите да могат да следят напредъка си.
цели
Целта на бюджетния цикъл е свързана с целта на самия бюджет. Компаниите често използват бюджетите си като форма на анализ, като прогнозират какво смятат бъдещите им разходи и приходи за тях, след което актуализират бюджета, докато се движат напред. След приключване на срока на бюджета, те могат да сравнят прогнозния си бюджет с реалния бюджет, за да видят как са напреднали. Без бюджетния цикъл бюджетите ще бъдат постоянно актуализирани без ясна крайна точка за анализ.
Формиране и прилагане
Първият етап от бюджетния цикъл е формирането и приемането на бюджета. В тази стъпка, служителите анализират фирмените финанси и прогнозират събития като продажби, лихви и разходи, за да създадат прогнозен бюджет от всички разходи, които бизнесът ще поеме, и всички приходи, които ще създадат. След като бъде формиран този бюджет, компанията ще го приеме, като всички текущи решения за разходване ще изключат от бюджета, за да посрещнат прогнозираните нива.
Одит на бюджета
В края на бюджетния цикъл възниква период на одит. Това дава възможност на служителите да проучат прогнозирания бюджет в сравнение с реалния (сега настоящ) бюджет. Ако има някаква разлика в разходите за приходите, това може да доведе до внезапни промени на пазара, неправилен анализ или забележима разлика в продажбите (положителни или отрицателни). Това са важни детайли, които една компания може да използва в следващия бюджетен цикъл, за да планира по-точно и да вземе полезни дългосрочни решения.
