Данните за финансовото състояние, приходите и разходите могат да се променят ежедневно за една компания. Финансовите данни се документират и записват в бюджетен доклад, често наричан финансов отчет. Докато бюджетният отчет може да бъде подробна документация, собственикът на бизнеса може да избере да го направи кратък и опростен. Това решение често е повлияно от цялостното използване и четене на доклада.
Съвети
-
Бюджетният доклад е прогноза за разходите и приходите на компанията за период на експлоатация.
Какво представлява бюджетът и какво прави
В бизнес отношение дефиницията на бюджета е оценка на разходите и приходите на фирмата за оперативен периоди настоящите ресурси. Бюджетът служи като пътна карта за целите на компанията и предоставя изходна база за измерване на това, доколко прогнозите му отговарят на нейната реалност. Бюджетът може също така да изложи плановете на компанията за справяне с неблагоприятните обстоятелства и да обясни как ще бъдат разпределени средства за справяне с тях.
Съдържание и раздели на бюджетен доклад
Бюджетният отчет на компанията ще има различни раздели в зависимост от финансовите му нужди и наличните данни за бизнеса. Общите раздели включват:
- обща информация за приходите и продажбите,
- фиксираните и гъвкави разходи, които са необходими за пълния потенциал на бизнеса, и. t
- нетната стойност на цялата компания, включително активите и пасивите.
По-обширните бюджетни доклади могат също така да включват писмо от собственика на компанията за всякакви значителни финансови промени в компанията през отчетния период и прогнози за бъдещето.
Важно е да се признае, че има разликата между финансовата отчетност и финансовите отчети, Бюджет и подобни финансови отчети са полезни инструменти, но това е всичко. Финансовите отчети представляват по-официално представяне на стойността на едно предприятие и трябва да отговарят на специфични правни и регулаторни стандарти.
Видове бюджетни отчети
Бюджетните доклади или финансовите отчети са написани и създадени въз основа на нуждите на бизнеса. По-малък бизнес със скромно ниво на годишни продажби може да изисква само един финансова година, Въпреки това, по-голям бизнес с няколкостотин продажби на ден може да се нуждае от бюджетен доклад няколко пъти в годината, наричан също тримесечни отчети, Следенето на финансите и бюджетите улеснява съставянето на годишния отчет за бизнеса.
Читатели и използване на бюджетни отчети
Собствениците на бизнес и ръководителите на фирмите са обикновените читатели на бюджетния доклад. Те използват информацията вътрешно за създаване на финансови планове и проекти които отговарят на ограниченията на бюджета с надеждата да се създаде по-голяма годишна печалба. Растежът и разширяването често са общата цел с бюджетен доклад, въпреки че обратното може да е вярно в трудни времена. Например мениджърите в отделите с очакван растеж могат да наемат допълнителен персонал, докато други, които са изправени пред съкращения на оперативния си бюджет, може да се наложи да замразят наемането или дори да оставят персонала.
Бюджетните доклади се четат и от външни лица, като акционери и инвеститори. Инвеститорите и акционерите се интересуват как бизнесът работи и прави финансово преди да вземете големи решения. Също така е полезен инструмент за оценка на управлението на компанията: Ако реалните резултати на компанията се различават значително от прогнозите на бюджета, то се отразява слабо на техните решения и аналитични умения.
Картината си струва хиляда думи
По-големи бюджетни отчети с много страници с цифри и цифри често са по-ефективни, ако са представени под формата на графики или графики, Някои доклади съдържат и текстове, които обясняват цифрите и цифрите и какво означават финансовото състояние на бизнеса. Ако бюджетният отчет има бъдещ раздел за прогнози, са предоставени допълнителни графики и диаграми, за да се покаже очаквания растеж и планове на бизнеса.
