Бюджетният таван, понякога неправилно наричан таван на дълг, е горна граница за бизнес разходи, основана на една или повече формули или ограничения, определени от даден бизнес. Разбирането на различните методи, които фирмите използват за определяне на бюджетни тавани, ще ви помогне да запазите гъвкавостта на разходите си, без да навлизате в неуправляеми дългове или да ограбвате Петър да плаща на Пол.
Таван на бюджета срещу дълг
В най-простата си форма таванът на бюджета е горна граница на разходите. Например, собственикът на малък бизнес може да определи лимит от 10 000 долара за всички разходи на компанията за един месец, или да определи тавани за всички видове разходи за годината. Това гарантира, че компанията не изразходва повече, отколкото прави, въз основа на очакваните приходи, които често се оценяват въз основа на последните продажби. През годината компанията може да преразгледа резултатите си и да увеличи или намали тавана на бюджета си въз основа на дохода. Той прави това, като извършва анализ на отклоненията в бюджета. Терминът „таван на дълга“ най-често се отнася до лимита на сумата, която правителството може да заеме, за да финансира своите операции, да поеме бъдещи задължения и да изплати дълговете си. След това бюджетът на страната се създава в отговор на тавана на дълга.
Общ таван на бюджета
Един от начините за определяне на таван на бюджета е да се определи лимит за общите разходи на предприятията. Това работи най-добре в малка компания, където собственикът или малката група мениджъри могат да следят всички разходи и да коригират какви различни области или функции харчат. Например, ако собственикът на фирма определи общ бюджетен таван от 10 000 долара на месец за нея, тя може да намали бюджетните си маркетингови долари, ако разходите за труд се увеличат през този месец, ако това е необходимо, за да посрещне нейния лимит от 10 000 долара.
Таван на бюджетния отдел
Друг начин да се използва бюджетен таван е да се определят ограничения за разходите на отделите. Това изисква всеки мениджър на отдел да създаде свой собствен бюджет или собственикът да създаде бюджети за различните функции на нейната компания, като маркетинг, ИТ, продажби и човешки ресурси. Някои отдели може да нямат бюджетен лимит, като производство или продажби, тъй като тяхното изпълнение е обвързано с обемите на продажбите. Други, като маркетинг и ИТ, може да имат предварително зададени бюджети, ако ефективността им не е повлияна от увеличаването и намаляването на обемите на продажбите. Някои компании създават капиталови бюджети, които определят разходите за дългосрочни активи, като машини, сгради или компютърни системи. Бюджетните тавани за тези разходи се определят въз основа на капиталовите резерви на компанията или наличния кредит, а не на очакваните приходи.
Таван на бюджета въз основа на приходи
Друг начин, по който собствениците на предприятия създават бюджетни тавани, е да обвържат разходите с приходите. Например, отдел продажби може да получи бюджет за пътуване или промоция въз основа на процент от приходите. Ако търговският представител има увеличение на продажбите, неговият промоционален или туристически бюджет ще се увеличи, тъй като продажбите му ще се увеличат. Това дава на предприятията гъвкавост, за да се възползват от неблагоприятните последици и да им попречи да прекарат разходите, защото те основават разходите за прекалено оптимистични прогнози за приходите.
