Офис оборудването често е една от най-големите разходи за всеки бизнес. Тази цена се усложнява от факта, че оборудването ще се износва или ще се счупи. Писането на подробно предложение, описващо нуждите на компанията и официално искане за закупуване на оборудване от бюджета на компанията, е един от начините да се заменят тези продукти. Писмено предложение дава възможност на няколко служители да бъдат в крак с актуалните нужди на компанията и да вземат решения въз основа на важна информация, като цената на оборудването и ползата за компанията.
Оценете нуждата. Повечето компании са детайлизирани бюджети, които са окончателни за това, което могат да закупят и кога. Определете истинската нужда на компанията, като изучавате всяка част от оборудването и питате дали тя може да бъде поправена, дали тя ще продължи още шест месеца до една година, или ще бъде по-скъпо да се поправи, вместо да се замени. Всеки артикул, който може да бъде поправен или който ще продължи известно време, трябва да бъде маркиран от списъка с исканото ново оборудване.
Определете печалбите на компанията. Какво ще спести компанията, ако оборудването бъде заменено сега? Какво ще спечели? Ако замените настолен принтер със свободен бизнес принтер, който може да отпечатва няколко копия за части от времето, посочете това като печалба, тъй като спестеното време е полезно. Бъдете много ясни и кратки, за да обясните какво ще донесе всяка част от оборудването.
Изследване на ново оборудване. Знайте и избройте ценообразуването, спецификациите, типовете модели, търговците на дребно и производителите за всяко оборудване, което искате. Знайте кои продавачи имат най-ниските цени и които са близо до местоположението ви или имат безплатна доставка. Също така знайте всички недостатъци или проблеми, които обикновено могат да бъдат свързани с оборудването.
Напишете грубия си проект на предложение, включително раздели за въведение или резюме, цели или цели, нужди на компанията, печалби или ползи на компанията и разходи. Също така би било полезно да се посочи възможен срок за закупуване. Не всяка част от оборудването ще трябва да бъде закупена веднага.
Въведете предложението си, като обърнете внимание на форматирането. Уверете се, че всички заглавия са с удебелен шрифт и подравнени. Проверка на правописа вашата работа, като използвате инструмента за проверка на правописа на компютъра и като прочетете предложението сами. За да сте сигурни, че няма да пропуснете нищо, оставете предложението си настрана за няколко часа или дни и след това препрочетете още веднъж.
Внимание
Поддържайте молбите си разумно - ако вашият бизнес наистина няма нужда от голям, индустриален модел на оборудване, не го описвайте.
Бъдете честни в оценките си за настоящото оборудване. Читателите на вашето предложение трябва да могат да се доверяват на вашите мнения.
