Целта на всяко коригиращо действие е да се промени поведението на служителя, за да стане той или нея по-продуктивен член на екипа. Искаш служителят да остане и да се подобри, а не да се отърве от него. Някои служители обаче се нуждаят от по-силни корективни действия, отколкото други, особено тези, които повтарят проблемите с представянето след като са били съветвани преди това. Когато устното консултиране не ви даде желаните резултати, следващата стъпка е писмено предупреждение под формата на форма за корективно действие на служителите.
Какво представлява формулярът за корективни действия на служителите?
Формулярът за коригиращи действия, известен също като формуляр за консултиране на служителите, се използва за официално уведомяване на служител, че той или тя са нарушили правилото или са нарушили политика на работното място. Първият път, когато това се случи, често се използва като предупреждение, но може да включва и дисциплинарни действия, които ще последват. Целта на този формуляр е да позволи на служителя да знае, че поведението не е подходящо на работното място, то няма да бъде толерирано в бъдеще и че ще трябва да се направят промени незабавно.
Кога е необходима форма на коригиращо действие?
Не е нужно да пишете всеки служител всеки път, когато нарушават правила или политики на работното място. В повечето случаи вербалното консултиране е достатъчно, за да информира служителя за поведението и необходимостта от промяна. За по-сериозни проблеми или за служители, които повтарят поведението след като вече са били съветвани устно, е добра идея да попълните формуляр за коригиращо действие. Тези форми повдигат корекцията до по-високо ниво, а служителите обикновено не приемат процедурата. Също така, ако дисциплинарното действие премине на друго ниво, ще ви е необходима правна информация за формуляра.
Не е достатъчно да разчитате на паметта си преди първото устно предупреждение. За да предпазите себе си и вашата компания, най-добре е да поставите всичко в писмена форма и да имате и двете страни да подпишат формуляра след консултация.
Какво трябва да бъде във формата за коригиращи действия?
Вашата компания може да предостави шаблон за известие за корективни действия, като в този случай можете просто да попълните празните полета, за да създадете запис на дисциплинарните Ви действия. Ако трябва да създадете формуляр от нулата, включете тези необходими подробности:
- Информация за служителя, включително името му, датата и името на неговия ръководител.
- Подробности за настъпилото нарушение на правилото.
- Подробности за нарушението, като дата и час, както и мястото, където се е случило.
- Изявление на надзора за инцидента.
- Изявление на служителя за инцидента.
- Списък на действията, които трябва да бъдат предприети, като почивни дни без заплащане, временно прекъсване или понижаване.
- Информация за предишни инциденти в същата категория, включително какви дисциплинарни действия са предприети.
- Подписи както на служителя, така и на надзора.
Вашият служител може да не желае да подпише формуляра, мислейки, че това означава признаване на вина. Уверете се, че подписването на формуляра само показва съгласие, че тя е била на заседанието и е чула и разбрала всичко, което се е случило по време на срещата.
