В много училища учителите правят намеренията си за следващата учебна година, като подават писмо за намерение. В това писмо началните учители заявяват дали възнамеряват да се завърнат в училището, както и да подават молби за работа за следващата учебна година. За да се гарантира, че тези писма предават ефективно необходимата информация, те трябва внимателно да форматират тези съответствия.
Информация за връзка
В горната част на писмата за намерения учителите в начален етап трябва да включват информация за контакт, като започват с техните имена и включват адресите им. Тази част от информацията трябва да се приведе в ляво и да се върне в най-горната част на писмото. Това позволява лесно сортиране на писма от служители по човешки ресурси.
Адрес на получателя
Непосредствено под тяхната информация за контакт, началните учители трябва да включват името и адреса на лицата, на които изпращат тези писма. Тази информация трябва да включва пълното име на физическите лица, както и заглавието и неговия работен адрес. Това също трябва да бъде подравнено в ляво.
Дата
Датата трябва да бъде директно под адреса на получателя и да служи като един вид печат, указваща датата, на която сте изпратили писмото. Това е особено важен компонент на писмото, тъй като в много училища учителите имат ограничен прозорец, в който да представят своите писма за намерения.
поздрав
Писмото трябва да започне, като почти всички букви, с поздрав. Този поздрав трябва да бъде официален, дори ако учителят е откровен с индивида, който ще получи писмото. Поздравът трябва да завърши с дебело черво.
Линия на темата
Директно под поздрава, учителят трябва да включи тематична линия, започваща с „Тема:”, последвана от термините „писмо за намерение” или друга фраза, посочваща годината, за която те дават намерението си, като например „Намерение за училище 2011-2012 г. година ".
Тяло на писмото
Тялото на писмото не трябва да включва отстъп, а се състои от параграфи, изцяло подравнени вляво. Тя трябва ясно да очертае намерението на учителя, както и да включва всякакви искания, които може да има по отношение на задачата й през следващата година.
Закриване
Писмото трябва да се затвори с подходящо за бизнеса „С уважение“ или подобен край. Подписът на подателя трябва да следва и под него, той трябва да напише името си.
