Изглежда има много практики и философии, тъй като има компании, които да ги прилагат. Една такава практика, кайзен бюджетиране, препоръчва на компаниите постепенно да намаляват разходите за своите операции с течение на времето. Както всеки бизнес метод, кайзен бюджетът е имал своя добър успех. Но има и някои ограничения.
Идентификация
Бюджетирането на Kaizen намалява бизнес разходите, които се фокусират върху постепенни промени в бюджета или практиката. Мисленето е, че с малки промени не само разходите постоянно намаляват, но тези промени ще имат ефект на пулсация, намалявайки разходите и в други области.
Ограничение 1: Зависимост от комуникация и анализ
Ключов компонент на бюджета kaizen е идентифицирането на недостатъци в една система или области, в които дадена система може да бъде подобрена. Тъй като кайзенското бюджетиране разчита на чести малки ощипвания за намаляване на разходите, мениджърите трябва да управляват микропроцесорите. Мениджърите трябва също да идентифицират всеки проблем с даден процес. Това изисква пълно прекъсване на комуникационните бариери между мениджърите и служителите. Бюджетирането на Kaizen също изисква от мениджърите последователно да идентифицират недостатъците и да подобрят действията на служителите. И двете изисквания могат да се окажат трудни за възпроизвеждане от тримесечие след тримесечие и да не се вземат предвид външни фактори, които засягат предприятията.
Ограничение 2: Намаляване на възвръщаемостта
Докато кайзенското бюджетиране може да помогне за последователно намаляване на разходите за няколко тримесечия, накрая ще бъде постигната бариера. Всички разходи за управление на бизнес могат да бъдат съкратени толкова много, но кайзенското бюджетиране се фокусира върху много малки промени. Подобно на премахване на парче дърво, има само много начини да се намалят ежедневните операции, като се използва кайзенското бюджетиране.
Предимства
Бюджетирането на Kaizen има своите предимства. Процесът може да бъде особено полезен за производствени компании или фирми, които разчитат на редовни ежедневни процеси за производство на продукт. Бюджетирането на Kaizen може да постави ръководителите на правилното място; Вместо да се фокусира върху сребърния бюджет, мениджърите могат да станат интелигентни за процесите на фирмата си и последователно да отговарят бюджетно на тримесечие.
