Предприятията винаги се стремят да намерят начини за увеличаване на производителността без непременно увеличаване на разходите или стреса върху служителите. Работата в екип може да бъде ефективен начин за изграждане на морал и насърчаване на колективно отношение сред работната сила, но то има ограничения. Бизнесът, който обмисля прилагането на екипи, трябва да го направи след внимателно планиране и отчитане на ползите и ограниченията в работата в екип.
Полза: Увеличаване на морала и производителността
Когато служителите работят заедно за постигане на обща цел, те често се гордеят с работата, която вършат и се мотивират да отговорят на очакванията на другите, както и очакванията на ръководството. Работата в екип предоставя възможности за изучаване на нови идеи и за опознаване на останалите членове на екипа на професионално и лично ниво. Това може да повиши морала и производителността на работната сила.
Ограничение: Формирането на сплотен екип е предизвикателство
Екипите трябва да бъдат създадени внимателно, но формирането на сплотен екип може да бъде трудна задача. Не всеки служител е подходящ за работа в екип. Някои служители могат да се чувстват горчиви, когато трябва да работят с екип и конфликтът може да се развие. Освен това екипите функционират най-добре, когато има синергия между работниците и техните съответни способности, според Федералната авиационна администрация.
Полза: Увеличаване на потенциалните решения за сложни проблеми
Хората не винаги мислят еднакво и понякога проблемите могат да бъдат решени по много различни начини. Шансовете за намиране на творчески и работещи решения се увеличават, когато екип от служители работят заедно за решаване на проблем. Разбира се, екипът трябва ефективно да общува помежду си и да не се страхува да изрази мнение.
Ограничение: Работното натоварване може да се разпредели неравномерно
В светлината на потенциалните ползи, работата в екип всъщност може да намали производителността. Някои служители може просто да не носят тежестта си в групата, принуждавайки останалите членове на екипа да приемат застой или риск да изостанат от графика. Ръководството трябва периодично да преразглежда усилията на екипа и да внимава внимателно дали работното натоварване е равномерно разпределено между членовете на екипа.
