Всеки проект включва много подробности, тъй като се спуска. Няма да се налага да споделяте подробностите с никого или да се притеснявате да ги формулирате, ако финансирате проекта си самостоятелно или го развивате самостоятелно. Но ако вашият проект изисква съгласие или помощ от други хора, ще трябва да ги убедите да дойдат с вас. Изпълнителният доклад е широк, обхващащ документ, който обяснява всички подробности за орехите и болтовете на проекта, който се опитвате да постигнете. Той казва на вашата целева аудитория защо трябва да се включат.
Основите
В идеалния случай, в момента, в който читателят е усвоил доклада ви, той няма да има никакви въпроси, защото сте се обърнали към всичко, което той би могъл да иска. Един ефективен изпълнителен доклад не оставя нищо, но трябва да структурирате тази информация за по-лесно четливост. Започнете доклада си, като признаете всеки, който е допринесъл за него, например ако други ви помогнаха да правите изследвания. Напишете въведение, в идеалния случай не повече от една или две страници, идентифицирайки своя проект, като посочите целта си, признавайки потенциалните проблеми и обяснете как възнамерявате да се справите с тях, ако изникнат. Не е нужно да се впускате в много подробности - други части на вашия доклад ще направят това. Използвайте въвеждането си, за да направите читателя достатъчно заинтересован, за да продължите да четете целия доклад. Нека вашият собствен ентусиазъм покаже.
Подробностите
Следващите раздели на доклада ще зависят до известна степен от характера на вашия проект. Ако искате да решите конкретен проблем, отделете секция след въвеждането си, за да я идентифицирате. След това, в отделен раздел, обяснете как възнамерявате да решите проблема и какво ще бъде усилието. Ако сте направили проучване, за да подкрепите защо вашето решение ще работи, включете го в раздел, посветен на вашите констатации и обяснете как са събрани вашите данни. Ако искате финансиране, включете финансов отчет в друг раздел, в който се показват вашите лични или фирмени активи и пасиви. Обяснете колко пари ще ви трябват, когато ви трябват и за какво ще се изразходват. Завършете с раздел, който завършва вашия аргумент. Кажете на читателя защо трябва да се включи и да ви помогне.
Резюмето или резюмето
Изпълнителните отчети обикновено включват резюме или резюме, отделен документ, който предшества останалата част от доклада ви. Резюметата обикновено се отнасят до академични проблеми, като отделят едно изречение или точка на всеки от разделите на доклада и те рядко се изпълняват по-дълго от една страница. Резюмето е насочено към бизнес общността. Тя може да работи повече от страница, но не прекалено много или нейната дължина ще попречи на целта - искате аудиторията ви да получи точна представа за вашия проект, без да е необходимо да прочетете целия доклад. Както резюметата, така и резюметата са подобни на въвеждането ви, защото те подчертават същата информация, която сте включили в този раздел на вашия доклад, но те са по-задълбочени. Избягвайте да изрязвате и поставяте сегменти от отчета си, за да създадете обобщение. Не искате просто да се повтаряте, а по-скоро да обясните проекта си - без всички подробности, съдържащи се в отчета ви - по един привлекателен начин да запечатате аудиторията си.
Довършителните щрихи
Можете да имате най-добрата идея в света, но тя може да удари тухлена стена, ако не го обясните добре. Ако сте експерт в своята област, избягвайте да говорите над главата на читателя си, като използвате жаргон или технически термини, които той няма да разбере. Но не отивайте твърде далеч в другата посока, пишете така, сякаш обсъждате проекта си с кафе или коктейли - ще искате да бъдете формално. Проверете го, когато приключите, след това го коригирайте отново. Може да искате някой друг да го прочете, за да се уверите, че позицията ви е разбираема. Новите очи често са по-добри и при улавянето на грешки.
