Интервюиращият или наемателят може да ви зададе конкретни въпроси по време на интервю за работа. Всеки въпрос има определена цел по отношение на разкриването на информация за вас и вашите умения. Тези въпроси могат да се отнасят до способността ви да извършвате многозадачност, тъй като позицията може да бъде взискателна и да изисква от вас да се справите с няколко задачи или проекти едновременно. Вместо просто да отговаряте, че сте способни на многозадачност, дайте примери как се справяте с различни ситуации и проекти.
Приоритизиране на ежедневните задачи
Очаквайте да бъдете попитани как планирате, организирате и подреждате приоритетите на задачите си за всеки ден. Ако позицията е взискателна и изисква от вас да работите по няколко задачи едновременно, наемателят иска да знае как се справяте с множество задачи едновременно. Докато някои задачи могат да бъдат по-приятни за работа, наемателят по подбор на персонал иска да гарантира, че можете да планирате най-важните елементи в дневния си график. Обяснете как оценявате задачите и как планирате ежедневните си дейности. Отговорите могат да включват предварително планиране, анализиране на различни възможности и решения и максимално натоварване.
Многозадачност на проекта
Друг въпрос, който може да зададе наемателят, е как да планирате и подреждате приоритетите на задачите и графиците за един проект, който може да отнеме дни или седмици. Този въпрос е особено приложим за управленски позиции. Отговорът трябва да се съсредоточи върху прослушването на индивидуалните нужди на всеки отдел в проекта, как да се анализират възможните рискове и да се решават проблеми или проблеми, като непрекъснато се придвижва напред във фазите на проекта.
Конкретни примери
Въпреки че горните два въпроса се отнасят до аспекта на планиране на многозадачността, наемателят може да поиска конкретни примери за това, как преди сте обработвали няколко проекта едновременно. Посочете примери за ситуации, в които трябваше да се справите с няколко проекта наведнъж, където трябваше да дадете приоритет на задачите и отговорностите в даден момент. Също така предоставете информация относно вашите оценки на риска, така че всички проекти и задачи ще бъдат изпълнени навреме и по точен начин.
Друга перспектива
Тъй като многофункционалността и уменията ви могат сериозно да повлияят на други колеги и служители в бизнеса, вашите предишни мениджъри или шефове могат да имат мнение за вашите многозадачни способности. Наемателят може да ви помоли да обясните как предишен мениджър или шеф би обяснил вашите многозадачни умения като справяне с множество задачи и изпълнение на всички изисквания на работата. Осигурете контекст за отговора, като обясните накратко ситуациите, в които се изпълняват много задачи, преди да предоставите окончателния отговор.
