Факс апаратите са чудесен начин за изпращане на документи, особено между фирми. Те осигуряват конфиденциалност, която може да е необходима за правни и медицински документи, наред с други отрасли. Въпреки че предаването на документи по интернет е също толкова удобно, компютрите и интернет могат да бъдат хакнати, което позволява на тези, които нямат разрешение за достъп до лични документи, докато факс апаратите не могат.
история
Александър Бейн изобретява първата факсимилна машина през 1843 г. Използвайки същия общ процес като телеграфа, Бейн намира начин да предава изображения, а не звуци. Предавателят сканира плоско парче метал с помощта на монтирано с махало писалка. През следващите 100 години изобретателите правят различни разработки в дизайна на факс апарата. Въпреки това факсът не успяваше да улови широката общественост до 80-те години на миналия век като средство за разпространение на документи помежду си директно и бързо. Въпреки че технологията ни е довела епоха на имейли и интернет прехвърляне на документи, много фирми все още използват използването на факс машина, за да защитят по-добре поверителността на изпратените от тях документи.
функция
Модерните факсимилни машини обикновено имат функция за подаване на хартия, която автоматично подава документите през машината на подходящи интервали. С преминаването на документите, сензор вътре в машината чете всяка страница в малък мащаб, разчупвайки страницата до приблизително 1145 хоризонтални линии. Сензорът чете линията на хартията и не вижда текст, а група от черни и бели петна. Той кодира тези петна и ги изпраща по телефонната линия до факс апарата на получателя. Получаващият факс апарат декодира информацията, изпратена от сензора, декомпресира и повторно събира информацията и след това я отпечатва върху предоставената хартия.
процес
Използването на факс машина е доста прост процес. Разбира се, трябва да се уверите, че факс устройството има захранване. Трябва първо да получите телефонния номер на факс апарата, след което да съберете документите, които искате да изпратите, и да ги поставите в правилния ред. Факс етикетът препоръчва изпращането на корица на получателя, който включва логото на вашата фирма, номера на факс апарата, получателя, номера за контакт и това, което се отнася за факса. Поставете документите в тавата за сканиране (обърната нагоре или надолу зависи от конкретната машина), наберете номера на факса на получателя и натиснете send. Уверете се, че програмирате факс устройството да отпечата страница за потвърждение, така че да имате документация, доказваща, когато сте изпратили факса (дата и час) и факс устройството на получателя го е получило.
Видове / Brands
Основната разлика в факс апаратите е как печатат. Факс се печата, използвайки термична хартия, термичен филм, мастилено-струен печат, лазерен принтер или компютърен принтер чрез факс модем. Xerox е сред водещите марки на факс апаратите, предлагащи машини, които не само факс, но печат, копират и сканират. Машината на Xerox FaxCentre е чудесна за факсимилеи с голям обем от 18 до 21 страници в минута. Допълнителните марки факс машини включват Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon и IBM.
Характеристика
Най-често фирмите използват функцията за потвърждение на факс машина, която показва датата и часа на факса и потвърждава, че предаването е било успешно на устройството на получателя. Отчетите за дейностите могат да бъдат настроени да се отпечатват толкова често, колкото веднъж на ден или веднъж седмично. Повечето факс машини имат функции за повторно набиране и бързо набиране (автоматично набиране), както и автоматични устройства за подаване на документи. Функциите за пакетно обработване ви позволяват да изпращате няколко отделни факса към един и същи получател или един факс до няколко получатели.
