Получаването на работни места или договори за почистване, при които предоставяте услуги на клиент, изискват внимание към детайлите, за да се гарантира, че и двете страни са напълно наясно с цената на проекта и какво се получава за тази цена. За да е успешно предложението за оферта, трябва да се съсредоточите върху всички аспекти на работата. Когато предоставяте на клиент или потенциален клиент предложение за оферта за услуги за почистване, трябва да сте наясно с това, което желаете и няма да предоставяте по отношение на услугите.
Елементи, от които се нуждаете
-
Информация за схемата или размера на площта, която ще се почиства
-
Тетрадка
-
Дигитална камера
Запознайте се с лицето в заведението, в което ще представяте предложението си за оферта за почистващи услуги. Водете си бележки по време на срещата и задавайте конкретни въпроси относно честотата на почистване, часовете, в които можете да влезете, за да почистите и какви консумативи ще ви бъдат предоставени за употреба по време на почистване. Не забравяйте да получите разяснения относно всяка информация, от която се нуждаете, за да направите предложението точно.
Разходете се през сградата или зоната, за да бъдете почистени с вашата контактна точка. Правете снимки, за да се уверите, че ще запомните подробности за района, които може да изискват допълнителна работа и часове, които да се почистват правилно. Вземете бележки относно това дали килимите трябва да бъдат почистени с прахосмукачка, дървени подове или линолеум, които изискват различни почистващи препарати, брой тоалетни и съоръжения и брой прозорци.
Започнете да пишете предложението, като съставите списък на всеки артикул, който трябва да бъде почистен и да организирате списъка си по стая. Например, в офис сграда, избройте всеки етаж и след това отбележете колко офиси, кабини, тоалетни и кухненски или общински помещения са разположени на всеки етаж. Оценете времето за почистване на всяка зона и отбележете общото време на етаж в списъка. Добавете всички изчислени часове и достигнете до общия брой часове, необходими за почистване.
Напишете предложението, като започнете с преглед на услугите, които ще получите и няма да предоставите. Посочете конкретно дали ще работите само в нормално работно време или след нормално работно време. Посочете честотата на предложения график за почистване. Бъдете конкретни при описанието на графика за почистване. Например, за по-голяма, многоетажна сграда трябва да заявите, че в понеделник ще почиствате нечетните етажи и в сряда ще почиствате четните етажи.
След прегледа посочете почистващите препарати, които ще донесете за почистване. Посочете договорените доставки, които ще ви бъдат предоставени от съоръжението на първоначалната ви среща, където е било обсъдено това. Обърнете внимание дали ще носите собствено оборудване за почистване, като например кофи, бърсалки, прахосмукачки и гъби. Посочете в предложението, че на клиента ще бъдат начислени допълнителни такси, в случай че се изискват специални почистващи препарати или специализирана техника. Посочете, че преди допълнителни такси, надвишаващи сумата на договора, ще обсъдите предварително с клиента таксите.
Осигурете в долната част на предложението си общата сума на договора. Уверете се, че сте включили всички разходи, свързани с разходите за правене на бизнес, включително време за пътуване до и от съоръжението, разходи за газ, разходи за почистване и разходи за труд, ако ще използвате допълнителни служители освен себе си.
Посочете в долната част на предложението за оферта, че договорната цена е валидна за 90 дни и работата ще започне, когато получите подписано копие от предложението.
Съвети
-
Посочете началната дата на почистващите услуги в договора и бъдете конкретни, когато посочвате всички допълнителни дати за почистване. Уверете се, че в раздела за ценообразуване на офертата си обяснявате, че таксите са за почистване.
Внимание
Не приемайте ценообразуването, което е твърде ниско за вас. Не се отказвайте или просто спрете да се появявате на работа след подписването на договор.
