Резюмето обикновено е една страница с по-дълга бележка, бизнес план, новини, правно споразумение или всеки важен документ. В резюмето трябва да се съобщава защо, какво и как на въпроса в сбит начин за зает изпълнителен директор, който няма време да се рови в подробности. Трябва да приемете, че докато читателят се интересува от проблема и разбира по-широките концепции, той или тя не са добре запознати с подробностите. Като общо правило, читателят трябва да може да разговаря интелигентно по темата, след като прочете резюмето.
Опишете ясно в първия параграф какво се е случило и защо се е случило. Читателят на резюме вероятно ще бъде зает мениджър, който се занимава с голямо разнообразие от въпроси и жонглира с множество проекти по всяко време. Затова трябва да изложите основите и да преориентирате читателя, преди да влезете в най-малките подробности. Например, в началото на резюмето може да се каже: "Този доклад описва сключеното на 21 май споразумение на доставчика за определяне на цени и графици за доставка на гумите, които да бъдат закупени от Tyres Inc. за следващата година." Това отваряне ще помогне на читателя да си припомни, че за доставката на гуми е било необходимо споразумение и служи като бърза тренировка за умствено затопляне.
Избройте всички основни точки от споразумението, в идеалния случай в отделни точки. Куршумите са по-лесни за четене и усвояване, тъй като те разбиват сложен проблем в лесно смилаеми битове. Точките трябва да съобщават основите на споразумението, а не изключенията, специалните клаузи или техническите подробности. Изпълнителният директор, който не се занимава с гуми всеки ден, може би ще иска да знае, че Tyres Inc. се е съгласила да изпълни поръчки за гуми в рамките на 25 календарни дни, но не е необходимо да знае, че ако поръчката е за повече от 50 000 гуми, това време води до увеличаване. до 30 дни или че за гуми с диаметър над 19 инча се прилагат специални правила. Достатъчно е просто да добавите, че големите поръчки и някои размери на гуми включват специални клаузи. Имайте предвид, че читателят винаги може да се позове на пълното правно споразумение за подробности.
Обяснете защо е важно правното споразумение. Тъй като читателят вероятно няма да бъде експерт в областта, той или тя ще зависи от вас, за да обясни значението на това споразумение. Дали цената беше необичайно изгодна, а времето за изпълнение беше особено кратко или наказанията бяха много стръмни, за да не изпълнят поръчките навреме? Обяснете силните страни и, ако изобщо, слабостите на споразумението. Имайте предвид, че ако сте били движещата сила на споразумението, това също е подходящо и вероятно единственото време, за да поискате кредит за постиженията си.
Завършете обобщението, като посочите следващите стъпки. Подписването на споразумението може да наложи допълнителни действия, като например одобрение от централата, или самото споразумение може да е било непълно, включително клауза, според която графиците за доставка на гуми за камиони не са обхванати от този правен документ и допълнително споразумение в близко бъдеще. Тази прогнозна прогноза ще доведе до логично заключение на резюмето и ще даде на читателя добро чувство за това какво да очаква. Той ще постави основата за следващото резюме, което вероятно ще последва.
