Има различни събития за събиране на средства, които можете да организирате, включително забавления и игри. А намаляването на набирането на средства по същество включва участниците закупуване на билети, които ги правят право на голяма награда. По време на събитието притежателите на билети се елиминират и последният притежател на билета печели наградата. Можете да печелите пари от продажба на билети и други артикули, като храна и напитки, или чрез провеждане на безмълвен търг. Част от планирането трябва да включва определяне на това колко пари искате да наберете. Това е важно, защото ви помага да определите цената на билета.
Изчислете колко пари бихте искали да наберете, когато планирате събитието. Помислете за вашите разходи в сравнение с приходите, за да получите представа колко ще увеличите. Оценяването на приходите помага да бъдем сигурни в резултата от събитието за набиране на средства.
Възложете отговорността за продажбата на билети на възможно най-много хора. Билетите са склонни да продават по-бързо, когато са в ръцете на повече хора, вместо на няколко. Много по-лесно е например 50 души да продават по четири билета, отколкото един човек да продаде цяла партида от 200 билета.
Намерете спонсор, за да увеличите приходите си. Спонсорираното събитие за усвояване ви позволява да набирате повече пари, особено ако се покриват разходите за наем на мястото, оборудването и персонала. Нека вашият спонсор поема разходите за всяка таблица, която се използва за събитие за усвояване. В замяна спонсорът може да разпространи рекламни материали до притежателите на билети. Това позволява на спонсора да получи и стойност за парите.
Включете напитката и храната в цената на билета. Обикновено билетите с по-висока цена покриват храна и напитки. Тъй като това е събитие за набиране на средства, броят на сервираните напитки трябва да бъде ограничен, за да се контролират разходите. Осигурете храна, която е достатъчно добра за притежателите на билети, за да не се почувстват измамени. Можете да осигурите качествена храна на сравнително ниска цена.
Да се заплати разумна такса, ако храната и напитките не са включени в билета. Можете да таксувате по табела и да дадете възможност на притежателите на билети да използват билетите си, за да получат определен брой безплатни напитки, преди да плащат допълнителни напитки.
Ако е възможно, по време на събитието за набиране на средства използвайте електронно табло за изтегляне. Тя ви позволява да виждате имената или номерата на билетите на участниците да бъдат елиминирани. Има различни начини за елиминиране на притежателите на билети, единият от които използва кофа или въртяща се кошница. Билетите се елиминират, докато остане само един. Последният билет на борда е носител на наградата за усвояване. Можете просто да обявите вербално броя на билетите, които се елиминират, ако нямате електронен борд.
