Ако сте работили в училище, църква или правителствена служба, вероятно сте чували термина счетоводство. Този метод на счетоводство се избира от повечето организации с нестопанска цел. Тя се изисква за всички държавни органи от общоприетите счетоводни принципи. Тя позволява на тези организации да разделят приходите и разходите по класове, което дава на проверяващия финансовите отчети правилно отчитане на всички подобни дейности.
Какво е?
Казано по-просто, счетоводството на фонда е като да имаш цял набор от финансови записи, включително баланс, отчет за доходите и отчет за паричните потоци за отделни суб-субекти в рамките на организацията.Това е метод на отчитане, който позволява на потребителя да класифицира доходите и разходите в съответствие със специфичен фонд. Например, църквата може да има общ фонд, сграден фонд, благотворителен фонд и фонд на мисията. Всички те получават приходи и имат разходи, свързани с отделния фонд, но всички те са част от по-голямото предприятие. Счетоводството на фонда помага за проследяване на отделните фондове, както и на цялостната организация.
Предназначение
Правителствата и религиозните организации получават пари от донори, които налагат „регламенти, ограничения или ограничения“ за неговото използване. Счетоводството на фонда помага да се гарантира „спазването на ограниченията и ограниченията“, които са били поставени върху тези ресурси. Докато индивидуалният фонд се отчита в съответствие с наложените ограничения от страна на донорите, счетоводството на фондовете също позволява на ръководството да разглежда всички средства в консолидиран отчет, за да определи финансовото състояние на предприятието като цяло.
Счетоводен софтуер
Съществува широк спектър от счетоводни продукти, създадени специално за нестопанските организации, които се стремят да създадат този вид счетоводна система. Счетоводството на фонда може да се създаде в основен софтуер като QuickBooks, като се използват техните класове за структуриране на вашите сметки. Въпреки това, в зависимост от размера на нестопанска цел най-вероятно ще бъде по-добре да закупите софтуер, който е създаден специално за счетоводно отчитане на фондове.
образование
Повечето счетоводни програми за фондове имат някаква форма на програма за обучение и консултиране, която е закупена със софтуера. Shelby Systems предлага на своите църковни счетоводни продукти безплатно обучение. Разумно е обаче да се получи солидно разбиране на счетоводството, преди да се опитате да създадете такъв тип система.
