Предложенията за проекти често се представят във формат на доклада, в който компанията ще прочете доклада, за да определи подходящия кандидат за проекта. Въпреки това, предложенията могат да бъдат и във формат на презентация, ако трябва да се включи група от хора, като съвет на директорите. Презентациите на предложенията се различават от писмените доклади, тъй като трябва да уловите и запазите вниманието на публиката още от самото начало.
Прочетете изискванията за формата и съдържанието, посочени в заявката за предложение, ако е приложимо. Според IT Toolbox, изискванията на предложението често ще ви информират какво се очаква от вас по време на представянето на предложението. Често може да се намери във всеки раздел на искането за предложение.
Идентифицирайте основната си аудитория. Според Open Wetware членовете на вашата аудитория са експерти в областта и често интелигентни специалисти, така че можете да оставите основните дефиниции на термини или идеи в рамките на полето.
Напишете кратък преглед на проекта за презентацията. Според Open Wetware, прегледът трябва да включва някакъв контекст на проекта, изложение на проблема, който предложението ще цели да реши, целта на предложението и прогнозираните резултати и социалното въздействие.
Пишете за самото предложение. Идентифицирайте проекта или проблема и очертайте всяка стъпка за завършване на заданието, според Open Wetware. Например, ако проектът цели да увеличи продажбите с 150 процента, предложението трябва да очертае всяка стъпка, необходима за постигането на тази цел. Тя трябва също да описва методите, които ще се използват за получаване на увеличение на продажбите и какви средства или ресурси ще са ви необходими.
Попълнете раздел, в който се обсъждат ползите от завършването на проекта с помощта на вашите методи. За да се продължи с предишния пример за увеличение на продажбите, ползите биха могли да включват експозиция на пазара и потенциални искания за проекти от клиенти. Ако предложението не е напълно убедително, посочването на допълнителни ползи може да повиши интереса на аудиторията.
Представете списък на вашите постижения и опит в областта. Искате да убедите публиката, че сте квалифицирани за задачата. Въпреки че предложението може да отразява вашия опит в темата, аудиторията може да иска да види вашия академичен опит или постижения на работното място.
Практикувайте презентацията си. Поемете дълбоко въздух и прочетете презентацията. Колкото по-добре познавате съдържанието, толкова по-подготвени се появявате.
Съвети
-
Според IT Toolbox намерете елемент, който може да направи предложението ви по-различно от другите. Вашата презентация трябва да бъде запомняща се.
Проверете презентацията за правописни грешки, граматически грешки и лошо използване на езика. Грешките се отразяват зле върху вас и могат да навредят на шансовете ви да спечелите работата.
