Част от бюджета за всяко предложение трябва да се състои от косвени или косвени разходи, често наричани „режийни“. Ако не успеете да включите допълнителните разходи в разходите си, ще надхвърлите бюджета си с цели 30 процента, в зависимост от проекта. Подобно превишаване на многомилионен строителен проект може да доведе до катастрофа за организацията, която плаща за строителството. Въздушните разходи включват всички разходи, които не можете да заплатите директно на проекта, като електричество, доставки от организацията или административна помощ.
Добавете общите разходи по проекта, които са директно платими.
Оценете разходите за режийните разходи, като административна помощ или други разходи на служителите, застраховка, пътуване, данъци, такси за правни услуги, такси за телефон и факс, наеми, ремонт, счетоводство, доставки, комунални услуги и реклама. Много от тези разходи може да се окажат трудни за изчисляване, но направете приблизителна оценка.
Фигура 20% от общите преки разходи. Сравнете тази сума с оценката за режийните или скритите разходи. Включете по-големия брой в бюджета си за режийни разходи. Например, ако изчислението на имплицитните разходи е по-малко от 20% от общата сума на директно начислените разходи, вместо това използвайте цифрата от 20%. Винаги можете да върнете неизползваните средства, но ще откриете, че тази сума е много по-трудна за компенсиране на превишаване на разходите.
