Вземанията са резултат от продажбата на стоки и услуги в кредит. Компаниите обикновено предлагат на клиентите определен брой дни, най-често 30, за да плащат неизплатени салда от покупки. Фирмите трябва да отчитат всеки месец сумата на отворените вземания на заинтересованите страни. Вземанията са актив за компаниите, тъй като представляват потенциални бъдещи парични средства, събрани за използване от компанията. Счетоводителите отговарят за изчисляването и отчитането на вземанията. Други служители след това ще използват тази информация, за да изпращат отчети на клиенти и да събират паричните средства.
Задайте време за изключване за отчитане на вземанията. Последният ден от всеки месец е обща крайна дата.
Публикувайте цялата транзакция, свързана с вземанията, до определената крайна дата. Сделките включват нови вземания и плащания, получени от клиенти.
Прегледайте графика на вземанията, за да определите дали съществуват неточности в сметките за вземания.
Премахнете всички вземания, които дружеството определи като несъбираеми. Разходите за дебитни и несъбираеми вземания и кредитиране на съответните вземания.
Създайте нов график за получаване на сметки. Прегледайте доклада още веднъж преди обявяването на крайния баланс за вземанията.
Докладвайте окончателния номер от доклада в Стъпка 5 като крайните вземания за текущия период. Цифрата ще бъде в баланса на компанията.
