Вписванията в дневника записват сделките на компанията, като продажби и разходи. След това тези записи се публикуват в главната книга, която съдържа сметките на компанията. Списанието е хронологичен запис на транзакциите, а регистърът обобщава транзакциите по сметки. Примери за сметки включват парични средства, материални запаси, маркетингови разходи и приходи. Главна сметка трябва да бъде отворена преди да могат да бъдат публикувани транзакции.
Напишете името и номера на сметката в горната част на формата на книгата. Може да има шест или седем колони във формуляра, включително дата на сделката, данни, референтен номер и салда по дебит и кредит.
Запишете записите в дневника за всяка транзакция. Например, ако продавате артикул за 20 долара в брой, дебитирате или увеличавате паричните средства и кредити или увеличавате продажбите с $ 20.
Публикувайте записите в дневника в съответните сметки в регистъра. Продължавайки с примера, въведете 20 долара в колоната за дебит в сметката на касовия дневник и 20 долара под кредитната колона в сметката за продажбите.
Актуализирайте салдата по сметките. Счетоводните книги продължават да водят отчети за дебитни и кредитни транзакции. В заключение примерът е, че ако сметката имаше дебитно салдо от $ 100, новото дебитно салдо ще бъде $ 120 ($ 100 + $ 20). Ако сметката за продажби има кредитен баланс от $ 500, новият кредитен баланс ще бъде $ 520 ($ 500 + $ 20).
Проверете работата си. Всички записи в дневника трябва да бъдат осчетоводени правилно в книгата. Ако направите грешки тук, те могат да повлияят на други изчисления чак до финансовите отчети.
Съвети
-
Софтуерните счетоводни инструменти, като Intuit QuickBooks и Sage Simply Accounting, обикновено правят изчисленията по-прости и по-малко податливи на грешки.
