Главната книга е важен счетоводен инструмент за всеки бизнес. Обикновено се създава в двуколонен формат с изброяване на сметки и дебити и кредити към тези сметки, той се използва във и извън фирмата, за да се получи частична картина на финансовото състояние на компанията.
Поток от приходи
Главната книга проследява плащанията и приходите по сметката. В обобщение на счетоводния план на главния дневник главната книга предлага портфейл от приходи, като приходи, генерирани от продажби и услуги, и разходи като съдебни такси, заплати и офис разходи.
Резюмета на разходите на отдела
Тя позволява незабавен достъп до всяка сметка в системата за финансово проследяване на компанията. Например, ако един маркетингов директор има нужда от достъп до годишни рекламни разходи, тя може да събере тази информация от бърз поглед към главната книга.
Фирмена книга на компанията
Ако е правилно поддържана и свързана със създаването на сметки, главната книга е важна част от документацията на компанията. Тъй като главната книга е мястото, където се извършва осчетоводяването на сметки, достъп до информация като източник на транзакция, дата, описание и баланс на сметка се осъществява чрез главната книга. Разглеждането на главната книга следва да позволи на служител на компанията да проследи транзакцията обратно към поръчка за покупка, фактура или лист за време.
Финансови детайли
Добавянето на подкатегории, наречени подкатегории, в главната книга дава на финансовите служители допълнителни подробности, тенденции и модели в компанията и им дава възможност да вземат разумни финансови решения. Разбирането на колебанията в продажбите и разходите в неговата компания ще помогне на главен финансов директор, когато решава кога и как да преследва договорите или да прави капиталови инвестиции.
Одитна пътека
Той създава одитна следа за всички финансови транзакции на компанията. Освен че е ценен вътрешен инструмент, главната книга ще бъде достъпна и за външни одиторски агенции като IRS или SEC.
Финансово здраве на компанията
Тъй като информацията се извлича от сметките на дружеството и от сделките с чекови книжки, главната книга следи активите, пасивите, собствения капитал, приходите и разходите.
Финансови отчети
Връзките на главната книга в счетоводната система на компанията за генериране на най-важните финансови отчети на дружеството: баланса и отчета за приходите и разходите.
Документация за получаване на финансиране
Главната книга е част от необходимата документация, необходима на фирмите за получаване на външно финансиране. Също така е част от годишните отчети, издадени на акционерите в публично търгувани дружества.
