Информационните системи за управление (MIS) в областта на финансите са широко възприети както от корпорации, така и от правителствата. Те са информационни системи с капацитет за поддържане на големи бази данни, позволяващи на организациите лесно да съхраняват, организират и получават достъп до финансова информация. Тези системи се използват предимно за счетоводни операции и генериране на финансови отчети. Все по-често те се използват и за подпомагане на бюджета, процесите на планиране и вземане на решения. Тези системи се кредитират с увеличаване на финансовата прозрачност, ефективност и отчетност.,
Главна книга
Основната употреба на информационна система за управление (MIS) във финансите е, че тя автоматично актуализира всички транзакции в главната книга. Главната книга е основният компонент на всички финансови информационни системи. Финансовите транзакции се осчетоводяват едновременно в различните сметки, които съставляват „Сметката на организацията“. Едновременното актуализиране на сметки, като продажби, материални запаси и вземания, намалява грешките. Той също така предоставя точен и постоянен запис на всички исторически сделки.
Управление на паричните средства
Управлението на паричните потоци е важно приложение на MIS в областта на финансите. Управление на паричните средства се отнася до контрола, мониторинга и прогнозирането на паричните средства за нуждите от финансиране. Използването на MIS в областта на финансите помага на компаниите да проследяват потока от парични средства чрез точно вземания и сметки. Точните записи също помагат при проследяването на цената на продадените стоки. Това може да помогне да се определят областите, които изяждат паричния поток, като например разходите за запаси, високите разходи за суровини или ненадеждните продажби.
Планиране на бюджета
Финансовото бюджетно планиране използва проформа или прогнозни финансови отчети, които служат като официални документи на очакванията на ръководството по отношение на продажбите, разходите и други финансови транзакции. Така финансовите бюджети са инструменти, използвани както за планиране, така и за контрол. MIS във финансите помага на организациите да оценят сценариите "какво, ако". Чрез промяна на финансовите съотношения, ръководството може да предвиди ефектите от различните сценарии върху финансовите отчети. По този начин ИСУ служи като инструмент за вземане на решения, помагайки при избора на подходящи финансови цели.
Финансова отчетност
Използването на MIS системи в областта на финансите позволява на компаниите да генерират множество финансови отчети точно и последователно. Генерирането на финансови отчети, както за вътрешни отчети, така и за информация за акционерите, отнема по-малко усилия поради автоматичното актуализиране на Главната книга. Спазването на правителствените разпоредби и изискванията за одит също е по-лесно, защото записите са точни и осигуряват постоянна историческа карта на транзакциите, които могат да бъдат проверени.
Финансово моделиране
Финансов модел е система, която включва математика, логика и данни под формата на голяма база данни. Моделът се използва за манипулиране на финансовите променливи, които влияят върху приходите, като по този начин позволява на планиращите да видят последиците от техните решения за планиране. MIS в областта на финансите дава възможност на организациите да съхраняват голямо количество данни. Това помага на мениджърите да разработят точни модели на външната среда и по този начин да включат реалистични сценарии "какво, ако" в своите цели за дългосрочно планиране.
