Технологията помага на бизнеса в редица начини, които обикновено се концентрират върху правенето на неща по-големи, по-добри или по-бързи, отколкото бихте могли без технология. Различните индустрии и компании разчитат на технологии по различни начини, но широкото им приложение включва бизнес комуникация, оптимизирано производство, управление на запасите и водене на финансови отчети.
Бизнес комуникация
Технологията разширява обхвата и ефективността на много форми на вътрешна и външна бизнес комуникация. Търговските представители и техниците, например, вече не трябва да се връщат в офис, за да получават задачи. Вместо това, те приемат повиквания или мобилни съобщения, докато са в полето, като ги предупреждават за следващата насрочена среща. Бизнесът, който пътува за работа, може да остане свързан с офиса и колегите си. Електронната поща позволява масово разпространение на съобщения до хората в различни географски граници.
Външно, технологията подобрява възможностите за маркетингова комуникация. Социалните медии, електронната поща и мобилните телефони позволяват на компаниите по-бързи и по-интерактивни комуникационни платформи по отношение на традиционните, еднопосочни медийни опции.
Оптимизирано производство
Без значение каква е вашата индустрия, размер на бизнеса или основни дейности, технологията дава възможност за оптимизиране на производството извън това, което можете да произвеждате без него. Малките компании често могат да се конкурират с по-големите фирми в оперативната ефективност, благодарение на достъпа до високотехнологично оборудване и инструменти. Производителите постоянно търсят модернизиране на оборудването, за да се конкурират с лидерите в производството по ефективност на производството.
В търговията на дребно технологията прави процеса на продажба и обслужване на клиентите също много по-ефективен. Сканирането на баркодовете на касата е по-бързо от цифрите за пробиване на пръстите в касовия апарат. Също така, тъй като елементите се сканират, компаниите улавят важни данни за прецизен маркетинг.
Управление на инвентара
Доставчиците на суровини, производители, търговци на едро, дребно и B2B доставчици имат процеси за управление на запасите. Технологията се използва за систематично организиране на елементите в склад или складово помещение. Съвместяването на компютърната информация с пространствата за съхранение на инвентара спомага за асоциирането на стоките възможно най-бързо. Фирмите могат бързо да сравняват инвентара, когато се появи в вратата, за да поръчате размери на екрана на компютъра. Много процеси за инвентаризация са автоматизирани. Например търговците на дребно често използват подходи за управление на инвентара на доставчици, при които доставчиците автоматично изпращат попълване, когато са предупредени, че запасите са ниски в магазина. Организираният и ефективен контрол на запасите спомага за свеждане до минимум на разходите за запаси, като същевременно отговаря на търсенето на клиентите.
Финансова отчетност
Предприятията малки и големи използват съвременни софтуерни програми за управление на счетоводни и финансови задачи, според американската малка бизнес администрация. Всъщност, компаниите често използват програми, които синхронизират счетоводството с терминали на място за продажба и счетоводни програми, така че всяка сделка за покупка или продажба се включва автоматично в счетоводна платформа. Използването на технология за управление на финансовата отчетност свежда до минимум ръчните процеси, намалява разходите и помага за защита срещу човешка грешка.
Внимание
Използването на технология за комуникация, която е по-лесно улеснена лице в лице, може да бъде проблематично за бизнеса.
