Големите организации разчитат на множество бюджети, за да контролират разходите за всеки отдел, екип или отдел. Управлението на бюджетите на организацията може да се осъществява в няколко форми. Един от подходите е методът отдолу-нагоре, който позволява на работните екипи и мениджърите да създават свои собствени бюджети и да ги представят на по-висшите органи в рамките на организацията за одобрение.
Необходимо време
Един от недостатъците на подхода на бюджетиране отдолу нагоре е времето, което консумира. Отделните мениджъри трябва първо да създадат свои собствени бюджети, като се позовават на минали бюджети и модели на разходите, като същевременно включват прогнози за разходите за предстоящата финансова година. След това мениджърите и ръководителите от по-високо ниво трябва да прегледат всички бюджети, които мениджърите представят, като ги комбинират, за да определят общите суми. Следващата стъпка включва одобрение или обратна връзка, която изисква промени, което означава, че целият процес може да се повтори няколко пъти, преди бюджетът да бъде одобрен.
Лошо представяне на бюджетните данни
Мениджърите, които изготвят бюджети в система отдолу-нагоре, знаят, че техните бюджети ще искат ограничени средства, които другите бюджети на отдели също желаят да използват. Това може да накара мениджърите да надценят разходите си или да намалят бюджетните си стойности. Макар че това може да има положителна цел да гарантира, че отделът разполага с достатъчно пари, за да изпълни целите си, това може да означава нереалистични бюджетни цифри и значително преразход, когато много мениджъри изчерпват бюджетите си с големи суми.
Липса на експертиза
В подхода на бюджетиране отгоре надолу, лидерът, отговарящ за бюджетите, вероятно ще има опит в областта на бюджетирането и известна степен на комфорт при работата с разпределението на финансовите ресурси. Подходът „отдолу нагоре“ изисква мениджърите, които могат да заемат длъжности въз основа на техните специализирани умения в други области, да изпълняват същите административни задачи като тези с по-големи умения. Мениджърите, които са отлични в мотивирането на своите екипи и квалифицирани в една конкретна област на бизнеса, може да не са в състояние да намерят разходи за спестяване и оценка, както и някой друг, който е по-висок в организацията.
Липса на контекст
Бюджетирането отдолу-нагоре изисква мениджърите да подготвят бюджети, без да се ползват от контекста в организацията. Ръководителите могат да имат известни познания за дейностите на други отдели, но нямат представа за общите стратегически цели и финансовите цели на организацията като цяло. Вместо това, мениджърите произвеждат бюджетите си в изолация или с ограничени насоки от своите началници, като работят за осигуряване на нуждите на ведомствата, но потенциално пропускат най-доброто за компанията като цяло. Като алтернатива, когато топ-мениджърите подготвят бюджети, които те възлагат в подхода отгоре-надолу, всеки бюджет се вписва в по-голям план, който отчита всички нужди и ресурси на организацията.
