Бюджетирането, основано на резултатите, е широко понятие за тип бюджетиране, използван почти изключително от публични организации, като правителствени клонове и програми, които правителствата създават. Целта е да се създаде гъвкава система за бюджетиране в област, в която финанси, фондове и политически програми постоянно се променят. В резултат на това бюджетирането въз основа на резултатите (PBB) се фокусира върху цели, а не върху ограничения и улеснява плановете за приемане на внезапни промени. Това носи няколко недостатъка.
Лимит спрямо Цел
PBB работи с цели и цели. Тя може да си постави за цел да постави компютрите в 100 училища, например, вместо да се ограничи колко пари могат да бъдат изразходвани за компютри. Макар това да има своите предимства, то също създава трудности. Например, колко пари трябва да се харчат за компютри? Какви видове компютри са най-подходящи за въпросните училища? Бюджет с лимити помага да се отговори на тези въпроси. Бюджетът само с цели може да бъде твърде мъгляв, което води до неточни прогнози и свръхразходи.
Проблеми на измерването
Друг проблем с целевата система, която PBB използва, е измерването. Дори ако един съгласуван бюджет може да бъде разработен и проектът да бъде осъществен до приключване, определянето на завършването може да създаде проблеми. Някои цели могат да бъдат неясни - подобряване на технологията в училищния район, например. Една организация може да има противоречиви виждания за постигането на тази цел, което затруднява намирането на край на проекта и повратна точка за бюджета.
Анализ на разходите
Тъй като PBB е толкова неясна, тя не представя ясна рамка на разходите за следващите организации. С други думи, PBB може да създаде много допълнителна работа за анализаторите. Те трябва да се съсредоточат върху една цел, но също така да извършат отделен анализ на разходите, за да определят индивидуалните цени на съответните стъпки. Този допълнителен анализ на разходите е източник на средства и добавя объркване в бюджета.
Проблеми на гъвкавостта
Гъвкавостта е едно от основните предимства на PBB. Но също така отваря вратата за широки промени, които могат да направят предишните анализи на разходите и бюджетите остарели. PBB поставя голяма част от стратегическата власт в ръцете на обществените лидери и програми, но те имат навика да се променят. Може да бъде назначен нов директор и да премине целта на 500 компютъра в училищата, което изисква пълна преработка на бюджета.
