Финансовите отчети се използват за предаване на точна и надеждна финансова информация на крайните потребители по ефективен и ефективен начин. Често финансовите отчети, предназначени да помагат на крайните потребители във вътрешността на организацията, се различават от тези, предназначени да помагат на външни крайни потребители поради различни потребности и акценти. Отчетите за вземанията по сметки, наричани още стари отчети за вземания, са финансови отчети, предназначени да помогнат на ръководството да разбере шансовете за събиране на краткосрочни дългове към неговата организация. Информацията, необходима за изготвянето на такива доклади, може да се изчисли или да се намери на източници, като сметки и разписки.
Вземания
Дадено вземане е текущ актив, който представлява сума от парични средства, които предприятието има право да събере, тъй като е продало продуктите си на клиент на кредит. Например, ако даден бизнес продава $ 200 в продукти на клиент на кредит, бизнесът записва $ 200 в приходите от продажби и $ 200 в вземанията. Повечето предприятия записват всички вземания като единна сметка в балансите си, но ги разделят на отделни транзакции по отчета за остарелите вземания.
Възрастни вземания
Продажбите, направени в кредит, трябва да се считат за изчислими и събирани преди техните стойности да могат да бъдат записани като приход и вземания в счетоводната книга. Но понякога се оказва, че оценките са неправилни и вземанията стават несъбираеми.Стареещите вземания се отнасят до вземания, минали през сроковете им на погасяване и по този начин се счита, че притежават увеличени рискове от неизпълнение на задълженията на клиента - колкото по-дълго е сметката, толкова по-голяма е вероятността тя да бъде несъбираема.
Отчет за вземанията
Отчетите за вземанията по сметките се използват за детайлизиране на неплатените вземания на бизнеса, за да се представи пълна представа за краткосрочните му длъжници и техните дългове. Всяко вземане се изброява с името на клиента, неплатеното салдо и времето, откакто е станало просрочено. В повечето случаи сметките се класифицират по категории, а не в определено време, изброено след като са станали просрочени. Например, вземанията, които са просрочени 32 и 36 дни, могат да бъдат класифицирани заедно в рамките на над 30 дни просрочени, докато вземането по сметка, което е със закъснение от 67 дни, може да бъде класифицирано като над 60 дни просрочени.
Данни за отчета за вземанията
Името на клиента, неплатеното салдо и времето, откакто сметката е станала просрочена, са най-важните данни, но не са единствените данни, които се предоставят на стари отчети за вземания. Други данни могат да включват номера на фактурата на транзакцията, първоначалния баланс на транзакцията и бележките за клиента и миналите сметки на клиента, получени с бизнеса. Предприятията могат също така да решат да пренаредят реда на изброените вземания въз основа на различни фактори, като клиент и продължителността на времето, откакто сметката е станала просрочена, за да се подчертаят някои фактори относно информацията в тяхното представяне.
