Въпреки че ръководството на вашата компания може интуитивно да знае дали дадена продуктова линия или бизнесът като цяло е печеливш, в днешната икономика е от съществено значение да поддържате добри записи, които могат да илюстрират финансовия успех на бизнеса. Инвеститорите, банките и вашият съвет на директорите ще искат повече от основно изявление за рентабилност. Корпоративната финансова отчетност предоставя разнообразни счетоводни методи за представяне на оперативни данни и отчитане на дебитни и кредитни задължения съгласно основните счетоводни принципи. Индустриалните стандарти и регулаторните насоки за финансовата отчетност също трябва да се спазват в този вид счетоводство.
Какво е корпоративно финансово отчитане?
Корпоративната финансова отчетност е основна дейност за всички предприятия. Тази форма на счетоводство трябва да предостави на инвеститорите и кредиторите полезна информация, която те могат да използват при вземането на кредитни или инвестиционни решения. Тъй като акционерите и кредитните институции разчитат на доходи или изплащане от вашия бизнес, за да управляват точно своите собствени компании и оценяват паричния си поток, от съществено значение е вашата компания да може да представи точна и навременна информация, която говори за цялостното здраве на вашата компания. Липсата на точна информация може да доведе не само до проблеми с репутацията; това може да доведе до правни затруднения.
Корпоративните финансови отчети също са от съществено значение за подготовката на данъчната и одитната защита. Когато вашият бизнес предава месечни или тримесечни отчети, които показват здравето на компанията, можете да използвате тази информация при подготовката на други, по-сложни отчети, които идват при данъчно облагане или да ги държите под ръка, в случай, че вашата компания е обект на одит.
Като цяло, основната цел на корпоративната финансова отчетност е да предостави на участниците на капиталовия пазар информация за вземане на финансови решения. Не е необходимо обаче да се намалява предоставената информация до нивото на неспециалист. От инвеститорите, кредиторите и други лица, които вземат решения, се очаква да притежават общо разбиране на счетоводните принципи и да ги прилагат, за да разберат докладите, предоставени от вашата компания.
Защо корпоративното финансово отчитане е важно
Корпоративната финансова отчетност е важна, защото тя предлага съществена информация на ръководството, както и на други лица с интереси на капиталовия пазар във вашия бизнес. Тази информация е необходима за вземане на решения за бъдещи инвестиции, покупки или заеми. За корпоративните лидери финансовите отчети могат да се сравняват с минали данни, за да се определи как определени решения са повлияли на крайния резултат и дали подобни решения трябва да бъдат направени в бъдеще. Също така, погледът на високо равнище на цялостното финансово здраве на компанията е от решаващо значение при определянето на това дали да се намали или намали персоналът, да се направят финансови или икономически инвестиции, да се търсят сливания и придобивания или да се повишат или понижат цените. Те могат също така да ви помогнат да определите ликвидността на вашия бизнес, което може да покаже дали компанията може да продължи като така нареченото "действащо предприятие" или предприятие, което ще остане в бизнеса в обозримо бъдеще.
За инвеститорите и кредиторите корпоративните финансови отчети са полезни, защото оповестяват финансовите задължения на бизнеса. Това говори за потенциала за бъдещи икономически ресурси да се оттеглят и потока и показва дали може да е подходящо време да се отпускат заеми или да се инвестира във вашата компания.
Принципите за корпоративна финансова отчетност са изложени от Съвета за стандарти за финансово счетоводство, който е наследник на Съвета за счетоводни принципи, който съществува в САЩ от 1973 г. насам. Всички корпоративни финансови отчети трябва да следват общоприетите счетоводни принципи, така че представената информация да бъде представена. между промишлеността може да бъде универсално разбрано.
Как да използваме корпоративната финансова отчетност
Корпоративната финансова отчетност може да се използва за вземане на решения от вътрешни и външни страни. Особено за по-големите компании, в които много от основните играчи нямат постоянен достъп до важни финансови данни, тези доклади са от съществено значение за осигуряване на база за решения, свързани с набирането на персонал, мащабирането и определянето на ценовите нива.
Да кажем, например, автокъща се опитва да реши дали да привлече 10 нови служители. Изминалата година беше много заета, с високи продажби. Допълнителният персонал на партидата би изминал дълъг път към предоставянето на превъзходно обслужване на клиентите. Въпреки това дилърството продава само автомобили от един автомобилен производител. Марката не е пуснала нов модел за известно време, а превозните средства, които се доставят, изглежда имат все повече дефекти на производителя. При този сценарий би било много полезно за автокъща да разбере дали автомобилопроизводителят се бори финансово на върха и дали това е причина за по-малко средства, изразходвани за изследвания и разработки или за контрол на качеството.
Ако местният дилър имаше възможност да преразгледа корпоративните финансови отчети на автомобилния производител, той би могъл да покаже приходите и разходите на марката, както и общите му активи, пасиви и собствен капитал. Цялата тази информация може да се окаже полезна при определянето на това дали дилърството трябва да се разширява с нови служители или дали трябва да очакват забавяне в бъдеще поради неспособността на марката да инвестира в себе си.
Корпоративната финансова отчетност също може да бъде полезна за кредиторите и инвеститорите, които са извън самия бизнес. Да кажем, че същото автокъща търси заем, за да се разшири до второ място. Местна банка ще трябва да прегледа корпоративните финансови отчети на дилърството, преди да може да определи дали компанията е сигурна, за да заема пари. Освен това, банката вероятно ще иска да преразгледа финансовите отчети на производителя на автомобили, тъй като те представят по-добре потенциала за растеж на дилъра, ако продължат да продават само една марка автомобили.
Като потребител, корпоративните финансови отчети са полезни, когато става въпрос за определяне дали трябва да правите лични инвестиции. Да кажем, например, смятате да закупите акции в телекомуникационна компания. Не сте сигурни кой конкретен телекомуникационен бизнес ще донесе най-високите дивиденти въз основа единствено на тяхната цена на търговия и история на стойността на акциите. Корпоративните финансови отчети играят важна роля за вас като инвеститор, тъй като те ви дават възможност да видите как компанията работи като цяло. Като преглеждате финансовите отчети за множество телекомуникационни компании, трябва да можете да определите кой е най-доброто място за инвестиране.
Също така, след като държите акции в дадена компания, от съществено значение е да продължите да обръщате внимание на неговите финансови отчети. С течение на времето може да видите тенденции за растеж, които ви насърчават да инвестирате допълнителни средства в техните акции. По същия начин, обаче, може да се притеснявате от нещо, което виждате и избирате да преразпределите доходите си, които можете да инвестирате на друго място.
Как да подобрим корпоративната финансова отчетност
Корпоративната финансова отчетност е толкова добра, колкото информацията, на която се основава. Трябва да се пазят внимателни, щателни изявления за всяка сделка, която се извършва от компания. Ежедневната информация трябва да бъде проследявана и включена в месечни и тримесечни отчети. От своя страна те трябва да бъдат точни, така че полугодишните или годишните финансови отчети да са правилни.
Няма заместител на внимателното счетоводство. Не само, че предоставя на кредиторите и инвеститорите точна информация от съществено значение от морална гледна точка, но неуспехът може да доведе до значителни правни затруднения. Също така, вътрешните ръководители трябва да имат достъп до актуална, напълно точна финансова информация, така че да могат да направят информиран избор, за да задвижат компанията напред.
Като вземащ решения в рамките на една компания, е важно внимателно да се преразгледат финансовите отчети на предприятието. Ако нещо не е наред или не е на място, незабавно докладвайте на съответните страни. Без значение колко внимателен може да бъде счетоводният отдел, грешките се вмъкват от време на време. Да бъдете бдителни и да информирате правомощията, които са за всякакви грешки, биха могли да направят дълъг път при поставянето на компанията на правилната траектория. Освен това това би могло да доведе до коригиране на корпоративните отчети, преди те да влязат в ръцете на инвеститори или кредитори. След като грешката достигне тази точка в процеса, тя вероятно ще бъде много по-проблематична.
Какви са четирите вида корпоративни финансови отчети?
При изготвянето на корпоративни финансови отчети обикновено има четири вида финансови отчети, които могат да бъдат използвани. Те са успоредни с финансовите отчети, използвани в счетоводната индустрия. Те са отчети за приходите, баланси, отчети за паричния поток и отчети за промени в собствения капитал. Всяка от тях разчита на малко по-различна информация и предоставя на тези, които ги преразглеждат, различен поглед върху финансовото състояние на бизнеса.
За илюстриране на финансовите резултати на дадена организация за определен период от време (отчетния период) се използва отчет за доходите. Отчетът за доходите отчита всички продажби и след това включва направените разходи. Чрез изваждане на разходите от продажби е възможно да се постигне нетен доход или нетна загуба. Ако фирмата ви се занимава с акционери, може да посочите и цифра за печалба на акция в отчета за приходите си. Тъй като този вид корпоративен финансов отчет говори за цялостното представяне на компанията, той се счита за най-полезното изявление.
Счетоводен баланс се използва за илюстриране на цялостното финансово състояние на дадена компания в даден момент във времето. Информацията се класифицира в една от трите категории: активи, пасиви и собствен капитал. Съгласно общоприетите счетоводни принципи, позициите в категориите активи и пасиви трябва да се представят по ред на най-малко ликвидните. Това изявление се оценява и от кредиторите и инвеститорите за способността му да говори за цялостното здраве на една компания.
Извлеченията от паричния поток се използват, за да се покажат парите, които са дошли и са излезли от бизнеса през даден период от време. Като цяло, този вид финансов отчет се разделя на три категории: оперативни дейности, инвестиционни дейности и финансови дейности. Този вид доклад обикновено е по-малко разпространен, тъй като не очертава ясна картина на цялостното финансово състояние на компанията. Освен това може да е трудно да се дешифрира за неспециалиста.
Окончателният вид корпоративен финансов отчет е отчет за промените в собствения капитал. Този документ илюстрира всички промени през даден период на акции, дивиденти и печалби или загуби. За този вид доклад началният капитал плюс нетния доход, минус дивидентите и плюс или минус всички други промени са равни на крайния собствен капитал. Отчетите за промените в собствения капитал обикновено се предоставят само на външни лица. Ползата от този вид доклад за управление и вземане на вътрешни финансови решения е ограничена.
За да получите най-доброто усещане за цялостното финансово здраве и благосъстояние на компанията, прегледът на всичките четири вида корпоративни финансови отчети е идеален. Това дава цялостен поглед върху това, което върви добре и какво не е за бизнеса, и тъй като се разглежда в такъв мащаб, може да предложи предложения за подобрение, които може да бъдат пропуснати, ако докладите се разглеждат независимо. Важно е обаче да се внимава при предоставянето на корпоративни финансови отчети на външни лица. Кредиторите и инвеститорите следва да получават информация, която се изисква от общоприетите счетоводни принципи или е абсолютно необходима за вземането на решения.
