Анализът на ползите от разходите е мощен, но прост инструмент, който позволява на бизнеса да определи дали да направи промяна. Той взема предвид както поетите рискове, така и разходите, свързани с даден проект, както и непосредствените и бъдещи ползи. Промените, с които се занимава анализът, често са проекти, като например изграждане на нов офис, закупуване на повече пространство, вземане на решение за съкращаване, наемане на повече служители или промяна на производствените методи. Тя става по-сложна, когато се опитвате да присвоите числови стойности на нематериални или бъдещи проекти. Изчисляването на ползата в анализа на разходите и ползите обаче е доста ясен процес.
Изчислете конкретните ползи, като например сумата на генерираните допълнителни пари, спестената сума, увеличения брой единици, които можете да произвеждате, намаляването на разходите и т.н. В тази категория влиза всичко, което ще се промени и може лесно да се определи количествено. Погледнете както дългосрочните, така и краткосрочните ползи.
Присвояване на долара суми за тези аспекти, които не са вече парични цифри. Например, увеличеният брой единици ще генерира X сума повече пари за вашата компания. Това е важният брой.
Избройте нематериалните ползи. При един прост анализ на разходите и ползите не е необходимо да се прави това, но това прави процеса по-точен. Нематериалните активи могат да бъдат неща, като например количеството земи, спестени от замърсяване, подобрено качество на живот на работното място или увеличаване на доходите на служителите.
Задайте суми в долари за нематериалните активи. Не е лесно да се определи парична полза за спасяването на част от околната среда, но това е възможно. Ползите за служителите ще направят служителите по-щастливи, което ще ги направи по-лоялни и продуктивни, а също така ще повишат процента на задържане, което означава, че вашият бизнес ще бъде по-последователно продуктивен. Често е сложен процес за присвояване на номера на този конкретен компонент, особено когато те трябва да бъдат специфични.
Добавете всички парични стойности, които сте събрали. Това е ползата, която ви е необходима за вашия анализ на разходите и ползите.
