Анализът на разходите и ползите се определя като организирано мислене, преди да се вземе решение. Двата основни метода на анализа на разходите и ползите са подходът на човешкия капитал и подходът на готовността за заплащане (WTP). Подходът на човешкия капитал свързва плащанията на хората с първоначалната им вноска, докато подходът на WTP оценява размера на парите, които човек е готов да рискува за дадена услуга. Основната цел на анализа на разходите и ползите е да се преценят недостатъците и предимствата на дадено действие. Въпреки това, съществуват редица недостатъци, които трябва да се вземат предвид преди да се направи анализ.
неточности
За максимална точност на анализа на разходите и ползите е необходим подходящ анализ на разходите и очакваните ползи. Хората извършват анализа и следователно грешките се налагат понякога. Тези грешки включват случайно пропускане на някои разходи, които в крайна сметка ще дадат неточна цифра на печалбите. Тези грешки водят до некомпетентни решения и увеличаване на рисковете в бизнеса.
Разходите не са точно
Анализът на разходите и ползите понякога може да доведе до много драматични резултати. Различните методи, използвани за приписване на икономическите разходи на неикономически ползи, водят до различни резултати. Например, разходите за възстановяване на бивша площадка за кариера биха могли да бъдат по-големи от разходите за продажба на земята, което отново би могло да бъде по-голямо от още една стойност.
субективност
Разходите и ползите, които са нематериални, дават възможност за субективност при извършването на техния анализ. Тъй като някои от направените разходи и извлечените ползи не са парични, Вие определяте парични стойности, за да претеглите първоначалните разходи в сравнение с очакваните печалби. Хората използват очаквания или пристрастен опит, за да присвоят различни стойности. Затова се очакват неточни резултати от анализа на разходите и ползите.
Неуспешни проекти
Резултатите от анализа на разходите и ползите влияят на проектите. Когато представите резултатите на ръководния екип, екипът може да разглежда разходите като реални, а не като приблизителни оценки. Екипът може да направи допълнителни корекции, като постави нереалистични цели за даден проект. Ръководителите на проекти се сблъскват с трудната задача да балансират разходите, за да постигнат очакваните печалби или да завършат с цялостен или неуспешен проект. Последиците от това са далечни. Размерът на понесената загуба или допълнителното време, необходимо за завършване на проекта, могат да доведат до загуба на работа или закриване на предприятие.
