Анализът на разходите и ползите разглежда плюсовете и минусите на предприемане на действия. Различните версии на анализа могат лесно да вземат решения, независимо от размера или контекста. Измерването на разходите срещу ползи служи добре при въвеждането на нова продуктова линия, решаването дали да се наеме допълнителна помощ или дори да се избере място за ядене. Анализът на разходите и ползите е сравнително стара концепция, описана от френския инженер Жул Дюпуит през 1848 година.
простота
Анализът на разходите и ползите е сравнително прост процес и не е нужно да сте икономист, за да го изпълните. В най-опростената си форма той разглежда дали разходите по даден проект или решение надвишават ползите. Препоръчва се да изберете единица за измерване на плюсове и минуси, като например стойност за долар.
Вземане на решение за стартиране на проект
Един добър анализ на разходите и ползите разглежда дали даден проект може да се направи и дали си струва да се направи. И двете от тях са полезни фактори, когато се решава да се пристъпи към действие. Анализът разглежда всички ресурси, необходими за даден проект, независимо дали става въпрос за пари, материали или работна ръка. Ако анализът покаже, че проектът ще бъде парична яма с малко, за да се покаже, вероятно няма да си струва времето или усилията да продължи.
Големи и малки решения
Докато фирмите често прилагат анализ на разходите и ползите, за да определят дали да въведат нова продуктова линия или да добавят нови служители, анализът е полезен за много по-малки решения. Дори едно решение, като например дали да се шофира в града за по-евтин бензин, има различен поглед, когато факторите за време и усилие влязат в анализ на разходите и ползите. За по-важни решения, като например дали да се закупи бизнес, по-подходящите варианти на анализа на разходите и ползите, като например анализ на нетната настояща стойност или проучване на вътрешната норма на възвръщаемост, ще бъдат по-подходящи.
Опции и корекции
Извършете анализ на разходите и ползите, когато имате няколко потенциални начина за действие пред вас. Може да ви покаже, ако се открои една опция или трябва да се отстрани от съображение. С анализ на разходите и ползите можете да разгледате няколко сценария едновременно. Лошото съотношение между разходи и ползи не е задължително да убие проект, но може да разкрие недостатъци, които трябва да бъдат коригирани, преди да продължат. Тези корекции могат да бъдат толкова малки, колкото няколко промени в плана или толкова големи, колкото да го повторите от нулата.
