Тъй като служителите се преместват от работа на работа или напредват в кариерата си, те често чувстват необходимостта да изпратят последен имейл, в който изразяват някои раздяла на своите бивши колеги. Много от тези имейли се срещат като светски, но оставят малко или никакво впечатление на колегите. Служителите могат да използват няколко трика, за да подправят прощалното съобщение и да се сбогуват както със стил, така и с професионализъм.
Използвайте увлекателно въведение
Бизнес сайтът „Сливания и инквизиции“ се оплаква, че повечето служебни имейли на служителите започват с обикновени, предсказуеми въвеждания, които оставят получателите незаинтересовани. Сайтът препоръчва на авторите да използват зашеметяващо, но професионално въведение, което привлича вниманието на читателя и кара получателя да прочете повече от съобщението. Напускащите служители не трябва да отиват толкова далеч, че да внасят оплаквания или да удрят компанията във въвеждането, макар че непрофесионалната интро може да изгори мостове и да направи бъдещото завръщане на работодателя по-предизвикателно. Писателният сайт Write Express също отбелязва, че въвеждането служи за потвърждаване на слуховете за напускането на служителя, така че някои думи, потвърждаващи целта на имейла, принадлежат в първите няколко изречения.
Експресно признание
Служителите, които пишат прощален имейл, имат последна възможност да изразят благодарност за извлечените поуки, приятелствата и много други положителни аспекти на предишните им позиции. Write Express препоръчва използването на имейла, за да благодари на бивши колеги за тяхната подкрепа, любезност и помощ, а авторите трябва да споменат конкретно всеки, който е допринесъл значително за развитието на подателя. "Ню Йорк таймс" цитира и пример за прощална електронна поща, в която авторът благодари на получателите за някои много конкретни приноси, но някои автори могат да предпочетат да запазят тези вноски неясни.
връщам се в миналото
Прощалната електронна поща, цитирана от Ню Йорк Таймс, също припомни някои от любимите спомени на автора за работата с компанията. Напомняйки за конкретни спомени, които включват няколко колеги, те могат да помогнат да се укрепи връзката, сформирана между колегите, и тази връзка подобрява връзките на заминаващия служител с отдела и помага за изграждането на приятелство сред останалите работници. Подателите трябва да внимават, когато си спомнят спомени от събития извън офиса, тъй като някои лични приключения нямат място в бизнес имейла. Уебсайтът за сливания и инквизиции препоръчва да се ограничат спомените до професионални начинания от вътрешността на работното място, въпреки че някои служители може да предпочетат да изпратят отделен, по-личен имейл до близки приятели, които оплакват различен опит.
Затваряне на висока бележка
Писмените експерти на Write Express отбелязват, че прощалната електронна поща трябва да завърши с оптимистична бележка, като е възможно да се повторят някои положителни спомени или да се изразят надежди за бъдещето. Сайтът предупреждава заминаващите служители да се въздържат от предлагане да поддържат връзка, освен ако наистина не искат да поддържат контакт. Тези, които желаят да поддържат комуникация с бивши колеги, трябва да предоставят подходяща информация за имейли или социални мрежи в затварящите редове на електронната поща.
