Финансовите отдели са неразделна част от организацията, като осигуряват гориво, за да я поддържат напред. Чрез комуникация, разумно управление на парите и информираност относно наличните възможности финансовите отдели могат да осигурят стабилен поток от средства в организацията.
Разработване на точен бюджет
Финансовите отдели се стремят да разработят реалистичен бюджет, който ясно показва какво ще похарчи организацията. По този начин те помагат на всички клонове на организацията да планират дейността си. Бюджетът трябва ясно да покаже колко отделите могат да изразходват за всяка конкретна дейност или необходимост, като например ново оборудване. За да се създаде точен бюджет, финансовият отдел трябва да комуникира ефективно с ръководителите на други отдели, за да определи какво е необходимо и да промени нереалистичните цели.
Координиране с други отдели
Финансовият отдел трябва също така да се стреми да координира потока от средства с дейностите на организацията, като използва дългосрочно планиране, докато се подготвя за краткосрочни нужди. Това включва време, като се увери, че организацията разполага с достатъчно средства за своите дейности, когато е необходимо. С други думи, ако през ноември една организация получи голяма субсидия, но се нуждае от средства за нов проект през юли, финансовият отдел и другите служби трябва да обсъдят дали могат да получат достатъчно средства или да инициират проекта по-късно.
Фондове за възлагане на поръчки
Финансовият отдел трябва да реши колко дълг трябва да има организацията, имайки предвид способността му да изплати този дълг. След това отделът трябва да реши кои източници на финансиране - като заеми, акции и безвъзмездни средства - ще отговарят най-добре на нуждите и целта на организацията. След това трябва да проучи наличните възможности и лихвени проценти, ако е приложимо, и да кандидатства за тези възможности. Също така финансовият отдел трябва да инвестира разумно средствата, които получава, за да ги накара да растат.
Изплащане на дългове
Финансовите отдели трябва да връщат кредиторите на своите организации своевременно и справедливо. Това показва на кредиторите, че на организацията може да се вярва и управлява средствата си разумно, което ги прави по-склонни да продължат да инвестират в организацията. Освен това финансовият отдел трябва да реши колко от излишъците да се разделят между акционерите, за да се насърчи инвестирането.
Поддържайте Прозрачност
Финансовият отдел трябва да се стреми към прозрачност на своите операции, така че инвеститорите, клиентите или други лица, свързани с организацията, знаят, че могат да се доверят на персонала си. Това означава предоставяне на пълна и точна финансова информация на всички заинтересовани страни. За да се постигне тази цел, отделът трябва да води внимателна документация за всички транзакции и да комуникира ясно с всеки, който иска информация.
