Термините "стройна продукция" и "постно инвентаризация" се отнасят до подход към производството, който елиминира отпадъците и съкращава времето между получаването и доставянето на поръчките. Lean счетоводството е насочено към рационализиране на счетоводните процеси по сравними начини. Той използва и счетоводството, за да подпомогне производството на постно, като събира полезна информация за това колко ефективно протичат операциите. Събирането и организирането на тази информация често включва преосмисляне на предположенията, включени в традиционните счетоводни системи.
Съвети
-
Lean счетоводството е подход за финансово управление, който подкрепя рационализирането на процесите на обезопасено производство.
Какво е строго счетоводство?
Облекчената счетоводна отчетност е сбор от принципи и процеси, които осигуряват числена обратна връзка за производителите, прилагащи постно производство и практики за интензивна инвентаризация. Когато правите промени в операции, като например организиране на процеси по различни начини или променяте начините, по които използвате времето на работниците си, може да е трудно да се каже от просто наблюдение на работния процес, колко голяма разлика са направили тези корекции. Производството може да изглежда по-гладко и по-лесно и клиентите могат да изглеждат по-удовлетворени, но количественото определяне на тези резултати осигурява подходяща, висококачествена информация, позволяваща на мениджърите действително да виждат последствията от различните подходи към работния процес и да сравняват резултатите. Информацията, която получавате от постно осчетоводяване може да предостави база за извършване на по-нататъшни промени и корекции, които вашата постно счетоводна система може да измерва и оценява.
Облекченото отчитане третира някои традиционни счетоводни принципи в нетрадиционни начини, тъй като конвенционалните протоколи за отчитане не отразяват напълно стойността, която идва от подхода за производство на слаби продукти. Например, традиционното счетоводство разглежда запасите като актив, защото определя количествено нещо, което притежавате, а не нещо, което дължите. Вашият бизнес може да произвежда части, които по-късно да използва в готовите продукти, които се продават на клиентите. Ако фокусирате производствените ресурси върху производството на голямо количество от определена част, вашият традиционен балансов отчет ще регистрира инвентаризацията, която сте произвели като актив, който увеличава нетната стойност, дори ако тя просто седи на рафта на вашия склад за една година. Очевидното отчитане обаче отчита факта, че неизползваните запаси в действителност могат да бъдат пагубни за благосъстоянието на вашия бизнес, тъй като заемат място и изискват разходи за труд и материали, които бихте могли да използвате вместо да попълните по-актуална поръчка.
Какви са концепциите за строгото производство?
Понятията за стройна продукция се въртят около оформянето на производството и инвентаризацията, за да рационализирате операциите си към попълване на текущите поръчки с възможно най-малко време за изпълнение. Този подход предефинира ефективността, фокусирайки се върху производителността (завършване и доставяне на готови продукти на клиенти, които са поръчали поръчки). Традиционното счетоводство вместо това измерва ефективността по отношение на това колко единици завършва производствената Ви линия, независимо дали клиентите са пускали поръчки за тези единици.
Традиционната счетоводна система може да покаже впечатляващи цифри поради факта, че сте използвали икономии от мащаба и сте направили големи количества от определена част. Тези традиционни метрики се фокусират върху средното количество време и труд, които изразходвате в процеса на създаване на всяка единица, без да обмисляте по-голямата картина. Например, вашият бизнес ще изпита различен финансов резултат, ако доставите части на нетърпелив клиент, който ще плати за тях веднага, вместо да съхранява тези части във вашия склад в очакване на бъдещи поръчки.
Облекченото производство също набляга на принципа за кратко време на изпълнение. Ако вашият бизнес се фокусира върху попълването на поръчките, докато ги получавате, вместо да изграждате големи количества от определени части, ще свършите с по-малко отпадъци, защото частите, които сте произвели в количество, може да не са частите, които всъщност са ви нужни, след като поръчките започнат. Намаляване на счетоводната отчетност. Ограниченото счетоводство измерва тези спестявания, измервайки резултатите по отношение на продажбите спрямо инвентара и времето за изпълнение между клиент, който поставя поръчка и я попълва и доставя.
Системите за комуникация и обратна връзка са от ключово значение за икономичното производство. Колкото по-скоро вашите складови и производствени екипи знаят какви поръчки са били поставени, толкова по-бързо могат да поръчат необходимите материали и да задействат производствените процеси. Подходът към инвентаризация зависи от подреждането на доставчици, които могат да получат това, което ви трябва възможно най-бързо, след като е направена поръчка.
Какви са петте "S" в Kaizen?
Kaizen е друг важен принцип на производство, основан на японската философия на операциите, която подчертава непрекъснатото подобряване. Kaizen може да се обобщи в пет принципа, които започват с буквата "s".
- Вид: Със своя силен акцент върху запазването на нивата на инвентаризацията до минимум, строгото производство се основава на принципа на Кайзен за сортиране или идентифициране на предмети, които вече не са полезни и ги отстраняват. Тази практика елиминира претрупването и намалява времето, през което екипът ви трябва да похарчи каталогизацията и въртящия се запас, който дори не може да се използва. Облекчените счетоводни мерки измерват времето, което запазвате тук, като оценявате ефективността на вашите системи като цяло, след като сте извадили ненужния запас.
- Задайте по ред: След като определите кои позиции в инвентара ще запазите в сравнение с тези, които ще отхвърлите, подходът Kaizen подчертава създаването на ред сред запасите, които все още имате под ръка. Процесът на организиране изглежда на повърхността, за да се намесва в производителността, защото прекарвате време в организиране, а не в продуциране. Въпреки това, наблюденията на постно счетоводство показват, че изразходването на това допълнително време всъщност спестява време в дългосрочен план, защото не прекарвате ненужни часове в търсене на това, което ви трябва в хаотичен склад.
- Shine: Подобно на подреждането на артикулите, поддържането на чистотата на работното ви място дава най-доброто от ресурсите Ви, като позволява на бизнеса ви да работи безпроблемно и без претрупване, ненужни злополуки или неизправности в оборудването поради неправилна грижа. Нетните печалби от тази допълнителна грижа се появяват във вашите постни счетоводни номера под формата на повишена ефективност и по-ниски сметки за ремонт.
- Стандартизиране: Всяка производствена операция има общи елементи с други операции и елементи, които са уникални за неговите спецификации и процеси. Облекченото производство идентифицира и стандартизира най-добрите практики, като се основава на общи познания в промишлеността, както и на собствена информация, разработена от вашите служители. Чрез сглобяването на тези прозрения в ръководствата за експлоатация и ефективно обучение на персонала, ще намалите разходите за труд чрез минимизиране на грешките и увеличаване на ефективността. Също така ще увеличите удовлетвореността на клиентите чрез повишена последователност. Вашата постно счетоводна система ще обхване тези подобрения с данни, които показват силни продажби и ефективно използване на работните часове.
- Последователно: След като поставите необходимата енергия и ресурси в първите четири етапа на процеса Kaizen, трябва да развиете системи и чувствителност, които насърчават персонала ви да поддържа и поддържа подобренията, които са направили, и дори да продължи да ги подобрява. Облекчената счетоводна отчетност може да следи способността ви да поддържате тези усилия, като следвате напредъка си с течение на времето и откривате възникващи проблеми, ако вашите системи започнат да се подхлъзват.
Облекчени счетоводни отчети
Въпреки че вашият бизнес може успешно и страстно да прилага постно производство и строги практики за инвентаризация, успехът на тези практики не винаги се отразява в традиционните счетоводни отчети. Ефектът на по-лесните рекламни места в баланса ви е най-яркият пример за това несъответствие: По-ниските нива на рекламните места поддържат бизнеса ви работещ гладко и изгодно, но те се показват на традиционен баланс като променлива, която причинява по-малко стойност на фирмата Ви поне на хартия. Въпреки това, ако успешно използвате принципите на изчистване, този хит към баланса ви ще бъде балансиран чрез съответно увеличение в долния ред на отчета за приходите и разходите, който с течение на времето ще се върне към баланса Ви като повече пари в брой банка.
Ако кандидатствате за заем от банкер, който не е запознат с принципите на постно, може да се наложи да обясните тези понятия. Можете да предоставите бележки, които да придружават финансовите си отчети, или да дадете обяснения лично на срещи лице в лице. Тази основна информация ще ви помогне да изясните вашата кандидатура за кредит и ще ви предостави възможност да създадете добре закръглено впечатление и да обжалвате по преценка на заемодателя. Обикновено е добра идея да се свържете с кредиторите и да започнете да развивате отношения, преди да стигнете до подаване на заявление за финансиране. Това изграждане на взаимоотношения е особено важно, ако вашият бизнес работи с концепции и подходи, като постно производство, което може да е непознато за заемодателя.
Облекчено производство и инвентаризация се появяват в проформа отчет за паричните потоци под формата на по-ниски разходи, които водят до по-неотложна нужда от външен оперативен капитал, отразявайки строг подход към финансирането. Ако съкратите сроковете за производство и доставка на поръчки и запазите по-малко налични запаси, нуждите от парични потоци във вашата проформа (и в действителните ви операции) ще се синхронизират по-тясно с входящите парични средства. Вместо да инвестират в пренатоварване на запаси, което изисква голямо плащане отпред, но носи приход за продължителен период от време, операцията с по-малка консумация харчи пари колкото е възможно по-точно, когато доставя поръчки и сметки на клиенти.
Бизнесът, използващ постно производствени практики, може също така да разработи персонализирани счетоводни отчети, които измерват неговия успех, използвайки строги параметри. Например, можете да проследите потока от части и труд с течение на времето, за да получите информация за това, как гладко и ефективно се извършват вашите операции, или можете да съставяте редовни доклади, които измерват оборота на инвентаризациите, критична променлива в поддържането на системите ви и стегнати.
Облекчени счетоводни практики
В допълнение към проследяването на успеха на постни практики на производствения етаж, самото осчетоводяване трябва да бъде оскъдно. Неговите процеси трябва да бъдат рационализирани и да не изискват повече усилия и ресурси, отколкото е необходимо. За да преминем към стройна счетоводна система, е полезно да използваме система, която отразява петте подхода на Kaizen. Първо, сортирайте счетоводните си операции, като ги оцените с цел да определите кои стъпки осигуряват най-голяма стойност спрямо времето, което вземат. Отхвърляне на процеси, които не са необходими за законовите изисквания за счетоводна отчетност. Също така премахнете стъпките и докладите, които не дават качествена информация за това колко добре работят вашите системи.
След като сортирате процесите си, поставете ги в ред, като разработите поредица от задачи, които извличат максимално време от счетоводството си и също така дават възможно най-добрата информация. Например, при оценката на работния поток има смисъл да се проследяват покупките на запаси преди записване на данните за продажбите, тъй като инвентарът е необходим за генериране на продажбите, а не обратното. След това осветете процесите си, като елиминирате ненужните стъпки и надграждате електронните си таблици и платформи, така че те ще предоставят информация с най-добро качество с най-малко входно и обратно търсене.
След като системите ви бъдат затегнати и почистени, започнете да стандартизирате своите постни счетоводни процеси чрез създаване на писмени протоколи и обучение на персонала, за да следвате тези ясни процедури точно и последователно. Създаване на стандарти и графици за записване на информация и предаването им на колеги, които разчитат на тези цифри, за да разберат и оценят своите производствени и закупуващи дейности.
И накрая, запазете своите умерени счетоводни практики, като следвате и изпълнявате планираните задачи по график и се уверете, че вашите колеги правят същото. Редовно оценявайте тези процеси и ги актуализирайте толкова често, колкото е необходимо, особено когато се развиват системите и обстоятелствата. Информирайте персонала за счетоводството и производството за промените, които сте въвели, особено когато тези промени засягат работата и отговорностите им.
