По-голямата част от случаите на измами с кредитни карти произхождат от информация за кредитни карти, дадени доброволно. Понякога това е случай на информация за служител, който продава. В други случаи това е случай на кражба на информация. И в двата случая се подчертава важността на запазването на данните за кредитни карти във вашия бизнес. За фирми, които управляват кредитни карти единствено на място за продажба, това не е проблем. Пълна информация за кредитна карта никога не остава в бизнеса ви. Някои фирми обаче трябва да пазят данните за кредитни карти във файл за повтарящи се сметки или за управление на депозити. В тези случаи подходящата сигурност е задължителна.
Физически записи
Съхранявайте информацията за кредитната карта на един лист хартия, за предпочитане прикрепена към папката, в която съхранявате файла на клиента.
Съхранявайте списък с имена на файлове, които включват информация за кредитна карта. Периодично го проверявайте срещу физическите файлове, за да потвърдите, че липсват такива.
Съхранявайте файловете в заключващ шкаф, съхраняван на сигурно място. Заключен офис е добър, но честото пространство на бюрото често е по-добро. Някъде с ограничен достъп, но много очи, като рецепцията, е най-добре. Само мениджъри или друг доверен персонал трябва да имат достъп до ключовете.
Достъп до файл само когато директно взаимодейства с него, например да въведете информация за кредитната карта за покупката на този месец. Върнете го директно във файловия шкаф след като приключите. По време на работа с файла дръжте шкафа заключен.
Помислете за въвеждане на информация за кредитна карта в код, например като обърнете втория и четвъртия блок от цифри. Тъй като номерата на кредитните карти са форматирани според специфични правила, повечето кодове, които човек може да запомни, ще бъдат нарушени от професионалисти. Тази мярка обаче ще послужи за обезкуражаване на случайни изкушения.
Електронни записи
Съхранявайте всички файлове, съдържащи информация за кредитна карта, на защитен с парола потребител с администраторски права. Пазете самия компютър на място. Не съхранявайте информация за кредитна карта на лаптоп, флаш устройство или друго лесно преносимо устройство за съхранение.
Паролата защити счетоводния и фактуриращия софтуер, който съхранява или взаимодейства с информация за кредитна карта. Използвайте различни пароли от тази, която защитава потребителския акаунт.
Пазете паролите и техническите спецификации на вашия счетоводен софтуер, ограничавайки достъпа само до тези, които имат нужда от достъп до информацията. Това може да означава ограничаване на броя на хората, които могат да изпълняват определени задачи.
Обмислете услугите за онлайн обработка, много от които ще позволят директно фактуриране. Директните услуги за таксуване могат да се настроят така, че само компютърът да има достъп до действителната информация за кредитната карта. Транзакцията преминава без дори потребителят да види целия номер на кредитната карта.
Внимание
Вземете много сериозно информацията за кредитната карта. Ако вашите файлове са компрометирани и използвани за извършване на кражба на самоличност или дори за продажба на директна пощенска фирма, вашата компания може да бъде намерена отговорна за вреди.
